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Archives départementales : l'archivage électronique, c'est pas automatique

Jean-Philippe Legois, président de l'AAF. DR

 

Les archives dématérialisées ou nativement numériques côtoient de plus en plus les archives papier. Dans les départements, le passage de la théorie à la pratique de l’archivage électronique ne se fait pas sans heurt, affaire de compétence, de technique et technologie, mais aussi de volonté.

Les supports évoluent, les archives restent... Les archivistes aussi ! Ceux qui exercent dans les archives départementales ont de longue date développé une expertise dans les fameux « 4 C » : la collecte des documents, la conservation, le classement et la communication. Ils se sont aussi depuis plusieurs années investis dans des projets de numérisation et de mise à disposition d'une partie des ressources de leurs départements sur des plateformes web dédiées. Un exemple : les archives départementales numérisées de Loire-Atlantique offrent aux internautes un accès gratuit et immédiat à des listes de conscrits militaires (de 1878 à 1912), aux registres paroissiaux et...

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Le Syndicat intercommunal d'énergies de Maine-et-Loire (SIÉML) s’est lancé dans un grand projet d’archivage électronique en 2023. L’opportunité de réduire l’impact carbone tout en optimisant les processus est apparue au cours du projet. Agnès Arendo, archiviste et déléguée à la protection des données du SIÉML, revient sur la mise en route et les grandes étapes de ce chantier.