dossier : 1985-2005, spécial 20 ans

coopération Nord-Sud, partenariat avec les écoles africaines d'info-doc

Un anniversaire n’empêche pas de penser aux autres. Toute l’équipe de rédaction a voulu profiter de ce moment privilégié pour lancer une initiative dans le cadre des relations Nord-Sud, et plus particulièrement vers les jeunes. Avec l’aide du Groupe Serda, Archimag lance un partenariat avec quatre écoles pour étoffer et développer les formations en gestion électronique de documents.

" Qu'en est-il de la Ged ou plus précisément de l'enseignement de la Ged ? " C'est la question que pose Annie Bauer, cheffe de projet à la Coopération française (ministère des Affaires étrangères) installée à Dakar. Archimag la contacte début avril pour lui proposer un partenariat : l'équipe de la rédaction souhaite s'investir dans un projet Nord-Sud, lancer une action en direction des jeunes. L'idée émerge rapidement : plutôt que d'imposer un projet, pourquoi ne pas contacter une école spécialisée en sciences de l'information et voir avec elle en quoi nous pourrions lui être utile ? Contact est pris avec Annie Bauer, qui collabore à l'Ebad, l'Ecole de bibliothécaires, archivistes et documentalistes du Sénégal. L'Ebad déborde largement de ses frontières en termes d'aura et de fréquentation estudiantine.

Annie Bauer à l'Ebad, lors d'une manifestation culturelle organisée par les étudiants, mars 2004. Annie Bauer, 55 ans, de nationalité française, travaille en Afrique francophone depuis 20 ans comme experte dans le domaine de l’information et de la documentation. Ses principales missions de longue durée l’ont successivement amenée à Bangui, Nouakchott et finalement Dakar pour diriger les projets FORCIIR et eDocDev, projets de modernisation des écoles africaines d’information documentaire par la mise en place de formations à distance (projets de le Coopération française). « J'aime travailler en Afrique, car les pays sont en construction et avec un peu de méthode et du travail, on obtient rapidement des résultats remarquables. »

développer un programme, travailler en réseau

Le constat est que la Gestion électronique de documents (Ged) est un thème incontournable des cursus en information documentaire. Le projet va donc consister, à partir d'un premier bilan, de comparer les programmes existants en formation initiale, d'identifier les besoins, de diagnostiquer les points faibles de ces écoles - généralement un enseignement perçu comme trop théorique - et de développer ensemble un programme permettant une montée en puissance. Annie Bauer propose dans la foulée d'associer d'autres écoles, confrontées au même problème, et de travailler en réseau. Le tour est rapidement bouclé ; ont décidé de participer, en plus de l'Ebad :

• l'École des sciences de l'information (Esi) de Rabat (Maroc) ;
• l'École supérieure des sciences et techniques de l'information et de la communication (Esstic) de Yaoundé (Cameroun) ;
• l'Institut supérieur de la documentation (ISD) de Tunis (Tunisie).

Archimag s'est donc engagé à travailler en réseau avec ces écoles pour améliorer les contenus de leurs formations en Ged.

la Ged : un enseignement à développer

La gestion électronique de documents n'est en effet pas un thème suffisamment développé. Pour Abdelmoula El Hamdouchi, directeur des études de l'Esi (Maroc), " l'enseignement de la Ged a démarré tardivement dans l'école. Les premiers cours datent de 1995-1996 et sont focalisés sur l'informatisation des services archives, notamment au travers des démonstrations de logiciels. Aujourd'hui, les cours en Ged représentent une vingtaine d'heures dans les formations en présentiel, et une trentaine d'heures en distanciel. ". A l'Ebad, la Ged fait son entrée en 2000, dans le diplôme DSSIC et dans le Certificat d'e-archiviste-documentaliste d'entreprise. Mais c'est surtout dans le cadre du nouveau master que la Ged figure en meilleure place, avec 90 heures de formation. Pour Mody Sow, enseignant-chercheur en Ged, " les cours sont trop théoriques, nous ne disposons pas suffisamment d'outils, et trop peu d'entreprises acceptent de prendre nos étudiants en stage ".

photos de classe 

Ebad, Dakar (Sénégal)
Créée en 1967, l'Ecole des bibliothécaires, archivistes et documentalistes de Dakar est l'une des plus anciennes écoles en sciences de l'information documentaire en Afrique subsaharienne. Etablissement inter-Etat, il accueille quelque 500 étudiants, sur site ou à distance. L'Ebad a d'ores et déjà adapté ses cursus au nouveau dispositif européen LMD (licence, master, doctorat).
Partie intégrante de l'Université Cheikh Anta Diop (Ucad), l'école a ouvert en 1982 un second cycle sanctionné par un DSSIC (Diplôme supérieur en sciences de l'information et de la communication) qui confère à l'étudiant le titre de conservateur des bibliothèques-archives-documentation.
L'Ebad est caractérisée par une forte introduction des nouvelles technologies de l'information et de la communication dans ses enseignements. C'est ainsi qu'on note l'introduction de cours tels que la Gestion électronique des documents, la veille ou le records management. Depuis 2000, l'école s'est lancée dans un programme ambitieux d'enseignement à distance.

• Coordinateur du projet avec Archimag : Mody Sow, enseignant chercheur, responsable d'un cours de Ged en master professionnel.

www.ebad.ucad.sn

ISD, Tunis (Tunisie)
L'Institut supérieur de documentation de Tunis est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui assure la formation des cadres des bibliothèques, de la documentation et des archives. La formation y est dispensée en deux cycles. Trois diplômes de 1er cycle sont proposés : bibliothéconomie et documentation ; gestion des documents et archives ; sciences de l'information. Deux diplômes de 2nd cycle : maîtrise en bibliothéconomie et documentation ; maîtrise en gestion des documents et archives.
L'ISD publie la Revue maghrébine de documentation et d'information.

• Coordinateur du projet avec Archimag : Wahid Gdoura, enseignant-chercheur.

www.isd.rnu.tn

Esi, Rabat (Maroc)
L'Esi est un établissement national de formation de cadres spécialisés en bibliothéconomie, archivistique et management de l'information. L'Esi a inventé un nouveau métier global, puisque ces trois disciplines sont regroupées sous le nom d'"informatiste".
La formation y est dispensée en deux cycles :

• le cycle des informatistes (CI) accessible sur concours aux bacheliers et dont la durée d'études est de quatre ans, avec, à partir de la 3e année, un début de spécialisation en records management ou en ingénierie documentaire ;
• le cycle des informatistes spécialisés (CIS) accessible sur concours aux informatistes et aux diplômés de niveau bac + 4, et dont la durée des études est de deux ans, avec une spécialisation en 2e année en management des archives, management des bibliothèques et centres de documentation, ou en management de l'information et des connaissances.

Les effectifs en cours de formation sont respectivement de 304 informatistes et 38 informatistes spécialisés. Enfin, l'Esi publie la Revue de la science de l'information (Resi).

• Coordinateur du projet avec Archimag : A El Ahmouchy, enseignant-chercheur, directeur des études.

www.esi.ac.ma

Esstic, Yaoundé (Cameroun)
L'Ecole supérieure des sciences et techniques de l'information et de la communication est un établissement d'enseignement supérieur professionnel relevant de l'Université de Yaoundé II. Créée en 1991, elle succède à l'Essti (Ecole supérieure des sciences et techniques de l'information), elle-même née en 1982. Elle prépare au DSTIC, diplôme en sciences et techniques de l'information et de la communication.
L'Esstic fait partie du projet TDY, pour Toulouse (Université Le Mirail), Dakar (Ebad), Yaoundé, visant à créer une licence professionnelle commune en formation à distance.

• Coordinateur du projet avec Archimag : Alexis Eyango Mouen, chef du département documentation.

www.ebad.ucad.sn/projet_tdy/esstic/presentation.htm ou
www.esstic-uy2.cm/fadis/index.php (en construction)

* directrice de la rédaction, avec la coopération d'Annie Bauer et de Mody Sow, professeur à l'Ebad, et d'Abdelmoula El Hamdouchi, professeur à l'Esi.