Le 1er janvier 2007 marquera le passage de dix à treize chiffres du code ISBN. Cette réforme, rendue nécessaire par l’accroissement de titres disponibles, entraîne des transformations dans les pratiques professionnelles des éditeurs, libraires et bibliothécaires.

Le Salon des maires et des collectivités locales est un rendez-vous fort pour les technologies de l’information : cinquante exposants du domaine y sont présents, sur un total de huit cents. Entre autres événements, le Prix de l’innovation s’intéresse aussi aux Tic.

Le gain de temps et l’insuffisance de ressources humaines et matérielles apparaissent comme les motivations principales des entreprises pour faire appel à l’externalisation. Un mouvement touchant de près les fonctions de l’infodoc.

Du service documentaire à la facturation, dans le privé comme dans le public, on a tous de bonnes raisons d’externaliser. A commencer par vouloir gagner du temps et se concentrer sur son coeur de métier. Ce choix s’avère souvent avantageux sur deux autres plans : la qualité et le coût. Les services ou produits qui peuvent être confiés à un prestataire sont nombreux. Exane, Editus, Deskom et Budget Télécom ont franchi le pas.

La société d’investissement Exane BNP Paribas externalise les travaux d’impression à présenter aux gérants de portefeuille.

L'arrivée du dossier médical personnel joue en faveur d'une rationalisation accrue de la gestion des archives dans les établissements de soins, que ce soit sous format papier ou électronique. L'obligation faite aux hôpitaux de restituer rapidement les dossiers médicaux personnels requiert également une meilleure organisation des données.

Lors du déploiement d'un site intranet, se pose la question de sa mise à jour, de son animation et de la chaîne de publication à y associer. Archimag a enquêté sur les organisations déployées au sein de trois grands comptes.

Si la norme Iso 15489 pose des principes directeurs sur le records management, encore faut-il pouvoir s’appuyer sur un logiciel adéquat pour sa mise en oeuvre. L’offre en place n’apporte pas une réponse, mais plusieurs.

Des puissants acteurs outre-Atlantiques se sont retrouvés à Amsterdam pour parler du Brésil et de l’Inde, pour trouver un nouveau modèle avec lequel conquérir le monde de l’information numérique globalisée.

Les puces RFID semblent en mesure de relever les défis posés par les contraintes liées à la traçabilité. Cette technologie est désormais considérée comme stratégique. Elle exige néanmoins une solide réflexion avant tout déploiement en entreprise. Certains s’interrogent déjà sur les conséquences éthiques, en termes de respect de la vie privée, de sa généralisation.

Gérer les archives d'entreprise en interne requiert l'utilisation d'une bonne solution de gestion intégrée d'archives. Archimag dresse les principales fonctionnalités pour vous présenter un éventail complet de l'offre actuelle du marché.

Grégory Miura est conservateur à la BNF. Il ne catalogue pas de livres mais des documents électroniques. Un aspect du dépôt légal qui gagne à être connu.