Normative par excellence pour l’archivage électronique dans l’Hexagone, la NF Z 42-013 se refait une beauté au sein d’un groupe de travail Aproged, chargé de sa mise à jour, et part à Londres, prête à conquérir le statut de norme internationale Iso.

Si les usages du web 2.0 restent à inventer, certains professionnels n’ont pas attendu pour mettre au travail leur imagination, en produisant des résultats déjà visibles. En effet, les exemples fleurissent, sujet à réflexion sur les réseaux sociaux et leurs apports à la technique et l’efficacité documentaires. Il s’agit de voir ce que le web 2.0 change à l’infodoc et peut lui apporter. En Allemagne, les bibliothèques s’en emparent. Dans les entreprises, la nouvelle génération du web constitue au moins un accompagnateur du travail collaboratif.

Projet d’ampleur stratégique, le déploiement d’un système de gestion électronique de documents (Ged) impacte nécessairement l’entreprise. Avec des répercussions à observer et gérer. Quelques années après leur mise en oeuvre, Archimag revient sur divers projets de Ged et en tire les enseignements.

Bien connus des professionnels de l’information, les agrégateurs réunissent une multitude de sources d’information, accessibles via des interfaces fédératrices. Le moment est venu de s’intéresser à leur fonctionnement technique et commercial.

A quels enjeux sont confrontés les services généraux ? Quelle est la tendance en matière de dématérialisation du courrier, de gestion et d’externalisation des archives ? Une enquête menée par SerdaLab auprès de directeurs et responsables de services généraux pour le prochain salon Siseg nous dévoile quelques réponses.

La gestion des droits d’accès aux documents, surtout à distance, constituait une mission quasi impossible pour les entreprises. Les technologies DRM viennent à leur secours.

L’offre de systèmes intégrés de gestion de bibliothèques s’est harmonisée. A l’heure actuelle, les fournisseurs se distinguent moins par la qualité de leurs logiciels que par le niveau de prestation de services proposés.

La représentation visuelle de l’information ne saurait être réduite à un simple confort de lecture. Elle constitue un vecteur informationnel à part entière. Les éditeurs l’ont bien compris et proposent une offre élargie de visualisation.

Bibliothèque et Archives nationales du Québec est par définition, une entité hybride qui a de quoi surprendre les professionnels français. Elle ne se résume pas à l’addition «bibliothèque + archives». C’est davantage que cela, avec l’apport de services pour credo.