Dans les entreprises et administrations, la bonne gestion de l’information produite et reçue – records management et archivage électronique – est l’affaire de tous. Le professionnel de l’information se doit de sensibiliser les utilisateurs et les décideurs à cette pratique et les accompagner dans une démarche stratégique pour les organisations.

nouveau rôle des pro infodoc

L’étude SerdaLAB Les nouveaux horizons de l’infodoc montre comment le rôle du professionnel de l’information se transforme. Les évolutions technologiques et les révolutions qu’elles ont apportées dans nos méthodes de travail changent la donne pour la plupart des gestionnaires d’information. Internet constitue l’une des causes : ses utilisateurs ont tout autant gagné en indépendance sur certaines tâches usuellement dévolues aux spécialistes de l’infodoc, qu’ils s’en retrouvent noyés par la surabondance de l’information. Les organisations attendent moins de nous, professionnels, de nous pencher sur l’acquisition du document externe, que d’être capables de gérer l’information dans sa globalité.Tout d’abord, parce que la dématérialisation des données a augmenté notre capacité à produire des informations. Or les entreprises ne sont pas en mesure d’assumer ces flots d’information et non plus de les gérer. Selon le préambule du guide pratique Manager et développer son service infodoc publié par Archimag, « toutes les entreprises produisent de façon quasi anarchique de l’information papier et électronique, en démultipliant les sauvegardes, les copies et sans vraiment distinguer les informations stratégiques ou non ». Voici une belle brèche dans laquelle s’engouffrer, en proposant nos talents d’organisateurs d’information!