externalisation

Locarchives étend son offre de gestion d’archives et documents papiers en proposant aux bibliothèques une solution pour l’externalisation de leurs fonds documentaires. L’identification du fonds, sa conservation ainsi que la restitution des ouvrages à la demande sont prises en charge. La société met à profit son savoir-faire en tant que prestataire de gestion externalisée d’archives, ainsi que son expérience auprès de la bibliothèque de Sciences Po.

déménagement d’envergure

Locarchives avait été choisie pour déplacer, puis gérer une partie du fonds de la célèbre école. Le transfert s’est révélé un défi logistique et organisationnel. L’enjeu consistait à respecter le classement et l’indexation institués par l’école, pas de code-barres, ni de RFID. Douze kilomètres d’ouvrages, soit un volume de six cent mille livres, ont ainsi été acheminés vers un site unique. Commencé en 2003, le processus s’est déroulé sur trois ans. L’offre proposée par Locarchives soulage les bibliothèques en termes d’espace et d’organisation.Toutefois, elle représente avant tout une niche dans le marché de l’externalisation au regard des besoins particuliers comme des ressources financières qu’implique l’externalisation de tels fonds.