La part financière accordée aux périodiques est en général nettement plus importante que pour les autres documents. Une démarche compliquée lorsqu’il faut effectuer des achats rétrospectifs pour combler des lacunes dans les collections.
de quoi faut-il tenir compte ?
L’acquisition des périodiques constitue un travail délicat, demandant cohérence et continuité en vue de la constitution d’une véritable collection. La tâche est délicate pour plusieurs raisons, une des principales étant la situation actuelle du monde de l’édition, avec une multiplicité d’acteurs tels :
- Quelques éditeurs scientifiques exerçant un quasi monopole sur l’édition mondiale et maîtrisant les tarifs des abonnements.
- Les consortiums défendant les intérêts des bibliothèques et le système des licences.
- Les presses universitaires.
- Les archives ouvertes et dépôts de préprints.
- Les fournisseurs d’information comme les agences d’abonnements et des libraires.
- Les périodiques en ligne.
L’arrivée de la technologie numérique modifie aussi la donne, avec des avantages et des inconvénients. Une autre difficulté majeure est le resserrement des budgets.
étapes pour l'acquisition des périodiques- Discussion, négociation budgétaire et fixation d’un budget des acquisitionsde périodiques
- Enquête de besoins auprès des utilisateurs
- Évaluation de la collection des périodiques : usages, manques, nouveaux abonnements, achats rétrospectif
- Définition des critères de sélection
- Consultation des sources bibliographiques : répertoires, listes, catalogues collectifs de périodiques...
- Etablissement d'une liste de nouvelles acquisitions et envoi pour devis auprès de différents fournisseurs d'information : agences d'abonnement et libraires.
- Comparaison des devis fournis, choix du fournisseur, contrat et commande
- Reception des nouveaux titres et contrôle.
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