avis d'éditeur : Alexis Moisdon, directeur général de Naoned Systèmes

Quels sont les bénéfices de l’EAD?

À côté des fonctions classiques de récolement, de salle de lecture et de prêt, le respect de cette norme démultiplie les possibilités de recherche à partir d’un portail. Elle autorise des recherches dans les inventaires à partir des données supplémentaires décrites en XML-EAD. Autre avantage, la base descriptive d’un éditeur logiciel peut être utilisée par le logiciel d’un autre, grâce au respect de cette norme. Par exemple, les archives départementales du Cantal viennent d’ouvrir un portail de recherche basé sur un des modules de notre offre, Mnesys Recherche, en exploitant directement les bases descriptives XML-EAD issues d'un autre logiciel, Arkhéïa.

Comment faire de l’EAD sur le terrain ?

Plusieurs solutions sont possibles. Soit utiliser un logiciel permettant l'export dans ce format, soit utiliser un éditeur XML avec les contraintes en terme de connaissances informatiques que cela impose. Des logiciels comme notre outil Mnesys permettent d’enrichir les bases descriptives. Les métadonnées sont créées directement en EAD aussi bien au moment des versements que d’un classement a posteriori. Pour les services d'archives qui ont déjà constitué une base d’inventaires aux formats Word ou PDF, Mnesys propose un outil dédié à la conversion d'inventaires Word et PDF en XML-EAD.