La crise est là. Si les effets devraient se faire sentir rapidement, elle peut être l’occasion de repenser méthodes de travail comme relations avec la direction. C’est certainement le moment de revoir le contrat avec l’éditeur de logiciel documentaire, de numériser la revue de presse papier ou encore de passer par un consortium pour s’abonner à des publications professionnelles.

Les outils en ligne de création et de gestion de thésaurus se révèlent un moyen de réduire les dépenses documentaires pour un public spécifique. Répondant à un besoin précis, ils constituent une réaction nettement moins onéreuse que l’implémentation d’une solution plus globale, de type portail documentaire.

L’audit documentaire constitue la première étape, le préalable à une dynamique de réduction des dépenses pour une organisation. Démarche essentielle à la plupart des projets et relevant des bonnes pratiques, l’audit, par le biais d’une mise en lumière des dysfonctionnements, permet d’optimiser les processus documentaires.