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sécuriser ses documents numériques
sophie paisant
archimag - mars 2009
www.cecurity.com
Cecurity.com répond aux besoins nés de la dématérialisation: protection des données, archivage électronique sécurisé et traçabilité. Cette société française commercialise une suite logicielle dédiée, Coffre-fort Électronique, pour les particuliers, les entreprises et les administrations. Elle a développé une expertise dans les problématiques de téléprocédures, d’archivage légal et de protection des données personnelles. Pour ces raisons, son site est une véritable source d’information. On y trouve des articles pointus développant les arguments de vente d’un projet. Les problématiques du document électronique sont vues au travers du filtre du décideur : bénéfices et avantages permettant de contrebalancer le coût d’un projet y sont exposés avec réalisme et clarté. La copieuse lettre d’information mensuelle, téléchargeable sur le site, est une fabuleuse revue de presse résumant lescontroverses, publications et décisions.
www.fntc.org
La Fédération nationale des tiers de confiance (FNTC) réunit des experts comptables, huissiers de justice, prestataires de services et experts du document dématérialisé, tous concernés par la sécurité des échanges électroniques, tant sur le plan technique que juridique. Pour progresser sur ce sujet, la FNTC abrite une réflexion permanente au sein de plusieurs groupes de travail qui diffusent et élaborent des normes favorisant l’efficacité et l’interopérabilité. Elle développe des labels, véritables garanties de qualité, sur des services comme l’archivage électronique et bientôt les plates-formes d’échange de factures électroniques signées et coffre-fort électronique. Son site rassemble l’information sur les textes fondateurs et l’actualité du marché. Une inscription très rapide permet d’accéder aux documents de diverse nature : travaux des commissions, guides pratiques, référentiels, textes officiels, livres blancs. On y trouve aussi des informations pratiques comme les offres d’emploi du secteur et un agenda des réunions auxquelles participe la fédération. Ne ratez pas le glossaire technique et juridique, l’annuaire des adhérents, de courtes vidéos et la Lettre de la confiance, qui portera l’actualité du secteur jusque dans votre boîte aux lettres.
www.jedepose.com
Le portail Jedepose.com a été développé et est exploité par la société Extelia, filiale de La Poste. Conçu par la Chambre nationale des huissiers de justice, il regroupe deux offres complémentaires. La première, Depotmail, est un service de courrier électronique certifié avec procès-verbal de constat d’huissier de justice, avec la même valeur juridique qu’une lettre recommandée. La seconde, Authentidoc, propose un archivage sécurisé de documents, avec dépôt authentifié par huissier de justice. Elle répond aux exigences d’archivage à des fins de preuve. Ces services s’adressent au grand-public aussi bien qu’aux entreprises et sont très simplement accessibles en ligne. Le site ad’ailleurs reçu le Trophée de l’innovation décerné en 2008 par la Fédération nationale des tiers de confiance. Une foi passés les habituels formulaires d’inscription, on peut envoyer un courrier électronique certifié à partir de 3 euros. Ici aussi, la précision parfois déroutante du vocabulaire juridique est désamorcée par la présence d’un glossaire en ligne et d’une foire aux questions riche et facile à lire.