Etonnant : l’externalisation des archives garde sa toute compétitivité vis-à-vis de solutions technologiquement plus avancées et plus légères comme la numérisation. En marge de la bataille entre les défenseurs du papier et les partisans de la dématérialisation, comment peut-on expliquer une telle popularité ? Voici trois pistes de réponses. 

1. Un coût relativement faible  

Cela ressemble à une guerre des anciens contre les modernes. Entre les défenseurs du papier et les partisans du numérique, la bataille fait rage pour savoir lequel des deux supports est le plus économique.  

Pour Thomas Huzar, directeur général de la Société générale d’archives, il n’y a pas photo : « 1 mètre cube d’archivage papier coûte environ 70 euros par an ; la dématérialisation ce de mètre cube de papier (préparation, numérisation…) coûte de 12 à 20 centimes par document. Sachant que 1 mètre cube contient 60 000 documents, la numérisation revient à environ 400 années de loyers chez un archiviste extérieur ! Â»  

Un avis contesté par d’autres prestataires qui mettent en avant les avantages qualitatifs liés à la numérisation : « Le numérique permet de disposer de l’information immédiatement Â», plaide Fabrice Thiault, directeur commercial d’AGO. (Lire l'article « Voyage au centre des prix de l'archivage Â», publié dans le numéro 224 d'Archimag, en mai 2009).  

L’informatisation croissante de la filière archivistique est reconnue par de nombreuses entreprises spécialisées dont le chiffre d’affaires mue progressivement vers l’archivage numérique. De même, le recrutement fait apparaître une montée en puissance des informaticiens au détriment des archivistes.