Le RM (records management) est devenu un enjeu stratégique pour les entreprises et les administrations. Il leur permet de disposer à tout instant du document dont elles ont besoin pour conduire ou reprendre (en cas de sinistre) leurs activités, répondre aux exigences légales et réglementaires, et se protéger en cas de contentieux.

Le records management gère l’intégralité du cycle de vie des documents, depuis leur création jusqu'à leur destruction ou leur archivage définitif quel que soit leur support, ceci en garantissant l'authenticité et l'intégrité des documents afin de renforcer leur valeur probante.

A qui s'adresse ce guide ?

Le RM est une démarche pluridisciplinaire qui nécessite l'implication et la concertation des professionnels de l'information (records managers, archivistes, documentalistes, DSI), les qualiticiens, ceci avec l'appui de la direction et la participation des producteurs d'information. C'est pourquoi ce guide offre à tous ces acteurs un référentiel unique sur l'archivage et le records management, afin qu'ils disposent de méthodes, d'outils communs ou complémentaires pour mettre en œuvre une politique globale.

Quel contenu ?

Comment définir et mettre en œuvre le RM, l’archivage physique et électronique dans son organisation.

L’analyse du marché :

Les prestataires en archivage ; les logiciels de gestion d’archives, d’archivage électronique et de RM.

L’archivage électronique et ses spécificités :

Les e-mails, les marchés publics dématérialisés, le web (étude du cas du système d'archivage des sites web publics de la Région Wallonne), le dossier patient électronique.

Droit et normes :

Aspect légal et normatif des pratiques de RM (grille d’audit selon l’Iso 15489) et des archives (description archivistique selon les normes Isad/G et Isaar/CPF).

Fiches conseil :

Les tableaux de gestion documentaire par fonction financière, commerciale, direction générale, personnel, technique/chimie, technique/environnement…

Collection Guides Pratiques d'Archimag, dirigée par Marie-Pierre Oriol 96 pages (format A4), 90 euros TTC ISSN : 1242-1367