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Guides pratiques - Un nouveau Pack est né !
Archimag lance son nouveau Pack Guides.
Il vous permet :
soit de recevoir les 4 Guides Pratiques publiés dans l'année en cours,
soit de recevoir les 4 Guides Pratiques publiés à partir de la date de votre commande et cela pour la durée d'un an.
Guides 2010
- Droit de l'information, publication en avril 2010
- Gestion du courrier et des e-mails, publication en juin 2010
- Accueil, logiciels et équipement en bibliothèque, publication en octobre 2010
- Innovation pour les professionnels de l'information, publication en décembre 2010
Vous souhaitez recevoir vos guides en version papier ou en version Ă©lectronique...et pourquoi pas les deux ?!
Encore une innovation Archimag : La version Flex ! Vous pouvez désormais recevoir vos guides Pratiques en version papier et électronique.
- Pack Guides, version papier 225 euros TTC (hors frais de port) au lieu de 272 euros
- Pack Guides, version Ă©lectronique 210 euros TTC (hors frais de port) au lieu de 257 euros
- Pack Guides, version Flex ( papier + Ă©lectronique) 335 euros TTC (hors frais de port) au lieu de 529 euros
Pour commander votre Pack Guides et choisir vos versions, téléchargez le bon de commande et renvoyez le-nous (par courrier au 24 rue de Milan, 75009 Paris OU par fax au 00331 44 53 45 01)
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Le courrier entrant peut se trouver sous forme de papier, puis il est dématérialisé, ou il est nativement électronique. Il rejoint ensuite les flux numériques liés à des processus métier. Quant au courrier sortant, plusieurs canaux lui sont ouverts. Soit on a intérêt à le diffuser sous forme numérique, en direction de divers terminaux, soit il reste pertinent, dans certains cas, de le diffuser sous forme de papier. Mais toujours, le problème de l’archivage doit être résolu.
Ainsi se pose dans l’entreprise la question de la gouvernance du courrier. Celui-ci se trouve aujourd’hui en pleine phase d’évolution : il est de plus en plus systématiquement fabriqué et diffusé électroniquement, sans matérialisation. Ce qui peut remettre en cause jusqu’à son existence en tant que document fixant le fond avec la forme.
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guide pratique : Droit de l'information
Dans un contexte où la société et les entreprises sont gagnées par le numérique, le besoin de sécurité et de protection se fait pressant. Il prend de multiples formes, de la recherche de sécurité dans les échanges au souhait de préserver son identité et sa réputation sur internet.
Si certains problèmes ont de longue date une réponses juridique bien établies, la loi apporte de nouvelles réponses adaptées au monde dématérialisé. Certains textes ont même fait l’objet de vifs débats, signes de difficultés pour trouver de nouveaux repères juridiques.
Cependant le dispositif légal et réglementaire, de même que la jurisprudence tendent à réduire les zones de non droit.
Désormais, l’entreprise – les décideurs, les responsables de système d’information, les webmasters – comme les professionnels de l’information et les veilleurs doivent intégrer la dimension juridique dans leurs réflexions et leurs actions.
Ce guide vous accompagnera au quotidien à travers les trois parties qui le composent et plus de trente fiches pratiques décrivant chacune un problème juridique concret, son contexte, et livrant les textes applicables et des conseils de mise en œuvre.
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guide pratique : Records management, archivage et sécurité
La sécurité des informations est devenue une préoccupation constante pour les organisations, que ce soit dans une perspective liée à la conduite de l’activité ou pour répondre à des préoccupations réglementaires. Documents tant papier qu’électroniques sont concernés. Différentes techniques et technologies sont à leur disposition pour la satisfaire, faisant appel à des archivistes et des records managers, et à différents prestataires externes. Ainsi le document devient record, archive ou archive électronique ; son évaluation juridique est nécessaire.
Ce guide comprend deux parties. La première est consacrée à l’état de l’art, à la méthodologie, aux outils et aux retours d’expérience. La seconde partie présente durées de conservation et tableaux de gestion pour les archives de onze fonctions et secteurs : direction générale et services généraux, comptabilité et finance, gestion de la relation client, ressources humaines, assurance et contrôle qualité, développement durable, administration électronique, assurance, banque, santé et, enfin, communication électronique.
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Guide pratique : gestion de contenu, les meilleures pratiques
La gestion de contenu fait l’unanimité dans les entreprises, les administrations et les collectivités. Elle est partie prenante de la dématérialisation, respecte le cycle de vie des documents, rationalise les processus et l’activité.
Ce guide a pour objet de faire le point sur ce marché en progression et de montrer la place de l’ECM et du WCM dans le système d’information à travers conseils et méthodes. Différents panoramas de solutions sont présentés, ainsi que des retours d’expérience.
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Guide pratique : veille et recherche d'information sur le web
Aujourd’hui, tout collaborateur dans l’organisation a acquis ses propres compétences en recherche d’information et veille, tandis que les sources d’information en ligne se démultiplient sous l’effet des publications collaboratives et des réseaux sociaux. Dès lors, l’expertise des professionnels se déplace. Elle doit s’orienter à la fois vers la maîtrise de toutes les sources, moteurs et web social – repérage et interrogation -, l’apport d’une aide à l’analyse de l’information (data mining, cartographie…) et la diffusion des résultats de recherche en sachant tirer profit de ces mêmes outils. C'est pour vous aider dans ce contexte qu'Archimag va prochainement publier le guide pratique « Veille et recherche d'information sur le web », illustré de nombreuses méthodologies et retours d'expériences.
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Guide pratique : métiers et emploi en infodoc
Le contexte de la société de l’information et de la connaissance, l’omniprésence du numérique et le web 2.0 modifient profondément la pratique des métiers de l’information, de la documentation et de la veille. Les perspectives du métier de documentaliste et des métiers de l’information se sont considérablement élargies dans ce nouveau contexte numérique. Mais comment les professionnels de ces domaines peuvent-ils faire face et profiter de nouvelles opportunités ?
Ce questionnement est l’objet de ce guide pratique Archimag qui fait le point sur les métiers et les compétences de l’information-documentation et de la veille aujourd’hui et en montre les nouvelles perspectives.
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Guide pratique : publications et ressources numériques
Le monde des publications électroniques est en pleine évolution. Il est en particulier confronté à la banalisation de l’information électronique sous l’effet d’internet. Parler de ressources électroniques, au sens large, apparaît donc plus légitime : les professionnels de l’infodoc doivent gérer toute une information électronique entrante, qu’il s’agisse des bases de données traditionnelles ou des sources issues d’internet (presse en ligne, wikis, blogs…). Ce guide pose la question de la gestion des ressources électroniques, confrontée à la multiplication des modèles économiques et aux nouveaux usages, notamment issue d’internet et du web 2.0. Au-delà de la gestion des abonnements numériques, il propose des démarches de management pour faire face aux demandes des utilisateurs.
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Guide pratique : La dématérialisation
Nouveau guide, premier de la collection des guides pratiques Archimag à être consacré à la dématérialisation. Elle est ici abordée sous l'angle de la dématérialisation des flux entrants : c'est la première réalité vécue ou mise en œuvre par les entreprises et administrations ; c'est aussi sur cette partie que va se poursuivre la forte croissance des prestataires et que vont encore se déployer de nombreux projets à court terme. Un seul objectif : poursuivre et améliorer la productivité et la performance de votre organisation.
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Guide pratique : La bibliothèque à l'heure du web 2.0
Dire que les bibliothèques sont obsolètes et vont être remplacées par des bibliothèques numériques, voire 2.0, est un mythe. La bibliothèque en devenir est à la fois lieu physique et espace virtuel. Ses missions traversent le temps : rassembler, organiser et diffuser le savoir, le patrimoine et la culture. Simplement le numérique oblige à les revisiter et les technologies 2.0 ouvrent la perspective de nouveaux services. Avec un mot d'ordre : l'accès sur place ou en ligne doit être facilité.
Ce qui est sûr : depuis internet et davantage encore avec l'arrivée des outils sociaux, on ne peut plus concevoir une bibliothèque aujourd'hui comme on le faisait hier.
C'est pour vous aider dans ce contexte qu'Archimag va publier au mois de juin le guide « la bibliothèque à l'heure du web 2.0 ». L'angle retenu : l'accès, le service et l'utilisation des technologies. Ces interrogations touchent la bibliothèque dans ses deux dimensions.
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Guide pratique : Collaboratif et gestion des connaissances, Ă©dition 2008
Aujourd'hui, la connaissance est la première source de création de valeur. La question devient donc celle de la capacité des personnes à résoudre des problèmes non pas tant individuellement, mais surtout collectivement. Ainsi, gestion des connaissances et travail collaboratif se trouvent liés. Ces applications trouvent une place croissante dans les organisations et représentent aujourd'hui des enjeux vitaux pour les entreprises. Leur rapprochement impose de les formaliser pour les exploiter au mieux.
Ce guide fait le point sur le collaboratif et la gestion des connaissances et leur mise en œuvre pratique. Il vous présentera des méthodes de travail, le classement par familles et le panorama des produits, ainsi que de nombreux retours d'expérience.
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Guide pratique : Veille et moteurs de recherche, Ă©dition 2007
Si tout le monde fait de la veille avec Google, plus personne n'en fait ! La veille est avant tout une méthode. Des logiciels métiers viennent l'assister. Côté internet, les moteurs de recherche spécialisés sont au service des professionnels. La veille constitue de plus la première fonction de l'avenir de l'infodoc.
Ce guide vous présentera le marché et les acteurs de la veille en France, des conseils stratégiques pour le mise en place d'une veille, des méthodologies de mise en place et de management d'une cellule de veille, de traitement de l'information, de mesure des performances d'une veille..., le panorama des outils et des prestataires du domaine, dont 30 FICHES DÉTAILLÉES de logiciels de veille et de moteurs de recherche, ainsi que de nombreux retours d'expérience au sein d'administrations et d'entreprises privées ayant mis en place un service de veille.
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Guide pratique : L'archivage Ă©lectronique, Ă©dition 2007
L'archivage électronique est une problématique très actuelle et de plus en plus forte au sein des organisations de par l'évolution des technologies et le volume croissant des données électroniques.
C'est pourquoi Archimag a décidé de publier à la rentrée un hors série entièrement consacré à L'Archivage électronique.
Ce guide vous présentera les enjeux de l'archivage électronique, les acteurs, le marché, ses tendances et perspectives,
des méthodologies depuis la réflexion autour de la mise en place d'un système d'archivage électronique jusqu'au suivi technique,
le panorama des produits et services disponibles dans ce domaine (logiciels, matériels, supports de stockage, conseil, formations...), ainsi que de nombreux retours d'expérience.
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Guide pratique : Logiciels libres en gestion de l'information, Ă©dition 2007
La gestion électronique des documents est devenue une priorité au sein des administrations françaises. Une récente étude réalisée par la société Markess International révèle d'ailleurs que les dépenses en solutions de GED devrait croître de 67% d'ici à 2008. Très tôt choisis par les administrations, les logiciels libres se diffusent également désormais largement en entreprise. Mais face à cette montée en puissance de l'Open Source, beaucoup de questions émergent : les logiciels libres sont-ils meilleurs que les logiciels commerciaux ? quelle stratégie dois-je adopter face au libre ? quelles sont les solutions logicielles libres en infodoc ? ... Ce guide vous aidera à répondre à toutes ces questions.
Cette première édition, illustrée de nombreux retours d'expérience, vous permettra de faire face aux changements qu'implique la mise en place d'un logiciel libre au sein d'une organisation.
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Votre service de documentation est peu ou mal considéré, les services sous-utilisés, les prestations en perte de vitesse ? Il n’y a qu’une solution : reconsidérer entièrement la situation ! Pour cela, de nombreux outils existent et les techniques de management actuelles apportent des solutions intéressantes, en matière de gestion, de marketing ou de lobbying. Ce guide pratique fait appel aux contributions des meilleurs spécialistes du moment : conseils, exemples, innovations sont multiples et ne demandent qu’à être appliqués. Laissez-vous guider dans cette lecture, et nul doute qu’une solution à des problèmes jusque là insurmontables sera trouvée (extrait de la préface de Jean-Philippe Accart).
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Droit d'auteur, droit de copie, droit des bases de données, droit de l'internet... Informez-vous : ne soyez pas hors la loi ! Et comme nul n'est censé ignorer la loi, Archimag a conçu ce guide juridique à l'usage des professionnels de l'information, afin qu'ils connaissent la législation en vigueur, les projets de loi, les jurisprudences et les risques juridiques encourus dans le cadre de leur pratique professionnelle.
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| | 108 pages (format A4) 5ème édition, parution : oct. 2006 |
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Ce guide, écrit par des spécialistes, vous fournira toutes les réponses aux questions que vous vous posez dans le cadre de la mise en place d'une solution de Ged et de gestion de contenu au sein de votre organisation. Il vous présente des avis d'experts, de nombreux retours d'expérience et 60 fiches techniques détaillées de solutions logicielles !
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Le records management est désormais un enjeu stratégique pour les entreprises et les administrations. Il leur permet de disposer des informations légales et vitales nécessaires à la poursuite ou à la reprise (en cas de sinistre) de leur activité.
Le records management a pour but de gérer la totalité du cycle de vie des documents, depuis leur création jusqu'à leur destruction ou leur archivage définitif quel que soit leur support, ceci en garantissant l'authenticité et l'intégrité des documents afin de renforcer leur valeur probante. Sa mise en œuvre ne peut se faire que dans le respect des contraintes archivistiques.
+ 1 supplément OFFERT de 48 pages sur les durées de conservation et tableaux de gestion ce guide pratique n'est disponible qu'au format PDF, merci de votre compréhension
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Devant une forte similitude des outils et des contraintes qui caractérisent la veille et la gestion des connaissances, peut-on raisonnablement faire l'un sans pratiquer l'autre ? Pour répondre aux objectifs stratégiques d'une entreprise, la veille comme le knowledge management (KM) doivent être mobilisés.
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Ce guide de référence est un recueil complet de recommandations pour une application opérationnelle et pragmatique du records management dans une organisation.
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