Définition - La dématérialisation écoresponsable allie transition numérique et écologique. (Lire : Le glossaire de la dématérialisation en 10 mots clés) Elle ambitionne de transposer, produire ou stocker des documents de manière numérique sous le prisme d’une vision plus respectueuse de l’environnement.
> Faites défiler la page pour découvrir tous les articles d'Archimag sur la dématérialisation des documents
En effet, en France, le digital représente 2 % des gaz à effet de serre et 4 % à l’échelle mondiale. Ces chiffres sont voués à croître, aussi bien sur le long terme que sur le court terme (données issues du rapport 2022 Gouvernance de l'information numérique : les chiffres et les tendances).
A l’instar de la dématérialisation, la logique écoresponsable dispose de nombreux avantages. En plus des gains de productivité, de la réduction des coûts, notamment liés au stockage du papier, ou encore d’une meilleure gouvernance de l’information, la dématérialisation écoresponsable permet de réduire l’empreinte carbone de son organisation.
Aujourd’hui, et au regard de l’urgence climatique, cette problématique commence à faire son bout de chemin au sein des politiques d’entreprises et des organisations publiques.
Pourtant, selon Serda Conseil, seuls “12 % des organisations ont effectué leur bilan carbone sur l’ensemble des activités : les déplacements, les bâtiments, les énergies, les intrants,… 3,4 % ont inclus le numérique et 0,68 % la dématérialisation”.
Ce type de projet numérique se mène sur plusieurs fronts. Il existe plusieurs façons de dématérialiser la gestion de ses documents. Pour la partie écoresponsable, Serda Conseil et la Coopérative Carbone ont récemment publié en open source, un référentiel permettant de mesurer l’impact d’une chaîne complète de dématérialisation pour l’ensemble de ses usages.
Au total, 21 indicateurs ont été répertoriés pour accompagner la mise en place d’une telle démarche. “Le référentiel s’adresse aux directions générales, aux directions informatiques, aux directions du numérique, les DPD, RSE, aux directions métiers, car la réduction de l’empreinte carbone implique des changements profonds des organisations, gestes et comportements par chaque acteur”, explique Serda Conseil.
Serda Compétences propose des sessions de formation pour mener à bien des projets de dématérialisation écoresponsable.
De son côté, Serda Conseil et son équipe de consultants accompagnent les organisations dans ce sens.
