Guide pratique : Archivage, records management et conformité + les durées de conservationNuméro : 49+50

Offre couplée Guides pratiques n°49 + n°50 !

L’information étant au cœur des activités, la conformité à la réglementation et à la législation est impérative. Le respect de normes – archivage électronique, records management, coffre-fort numérique – est un réel facteur de sécurité. Il faut définir une politique d’archivage, préserver la valeur probante des informations

Ces deux guides pratiques (n°49 + n°50) vous permettent de disposer d'un état de l'art, de méthodes, de solutions et de toutes les durées de conservation (partenariat avec le cabinet d’avocats Lexing-Alain Bensoussan).

Le guide n°49 de 124 pages contient :

• la certification, ciment du records management et de l’archivage
• la vérité sur le records management
• une norme pour changer ses pratiques, une certification pour l’afficher
• les archives publiques : constance et évolutions
• gouvernance et politique d’archivage
• plan de secours pour l’information
• mise en place d’un système d’archivage électronique
• comment gérer son système d’archivage électronique
• cloud computing et archivage électronique : ami ou ennemi ?
• le coffre-fort numérique entre complémentarité et usages multiples
• solutions et prestations pour l’archivage et le records management (ECM et RM, archiveurs, prestataires de confiance en signature et coffre-fort électroniques)
• retours d’expérience

Le guide n°50 de 64 pages contient :

• prescription civile et durée de conservation
• conservation et destruction
• données personnelles
• tableaux de gestion :

1. Direction générale et services généraux
2. Comptabilité et finance
3. Relation commerciale
4. Contrôle qualité
5. Développement durable
6. Administration électronique
7. Assurance
8. Banque
9. Santé
10. Communications électroniques
11. Ressources humaines
12. Chimie

 + NOUVEAUTE : La base de données complète des durées de conservation des documents

Disponible en ligne, cette base de données propose les tableaux de gestion propres aux documents types de 12 domaines (Direction générale et services généraux, comptabilité et finance, Ressources humaines...). Pour chaque document, la durée légale de conservation est affichée, accompagnée du texte de référence consultable en lien direct sur Legifrance. Un conseil ou commentaire facilite l’application.
Partenaire d’Archimag, le cabinet d’avocats Lexing-Alain Bensoussan, spécialisé en droit du numérique et des technologies avancées, a validé l’ensemble des contenus.

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Les 2 guides pratiques + un accès d'un an à la base de données en ligne à 299€ TTC au lieu de 629€ (1 à 4 utilisateurs. Pour plus d'utilisateurs, nous contacter) !
(Voir un aperçu de la base de données)

Parution : Mars 2014

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