Les éditeurs face à l’IA: comment vos outils se réinvententNuméro : 382

L’intelligence artificielle (IA) et l’IA générative transforment depuis plus de deux ans nos outils professionnels. Un à un, les éditeurs de solutions ont rapidement embarqué ces technologies et proposent désormais des expériences de travail inédites au sein de leurs plateformes. Mais de la fraude documentaire à la veille, en passant par la gestion électronique de documents (Ged) et les digital workplaces, comment les éditeurs ont-ils abordé ce virage technologique ? Certains s’appuient sur des modèles d’IA à usage général, d’autres ont misé sur le rachat de pépites ou sur des partenariats, quand quelques-uns ont fait le choix de développer leur IA en interne. Des choix tout sauf anodins, quand la question de la souveraineté de l’information et des données se pose.

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À DÉCOUVRIR DANS CE DOSSIER : 

• Les fraudeurs utilisent l’IA, les éditeurs antifraude aussi : comment les éditeurs de logiciels spécialisés recourent-ils à l’intelligence artificielle ?
• Comment les solutions de gestion documentaire embarquent l’IA : certains font le choix de développer leur propre IA en interne pour coller au plus près des besoins de leurs clients.
• IA et digital workplace : une révolution maîtrisée par les éditeurs : des nouvelles fonctionnalités à la souveraineté et à la protection des données.
• L’IA, alliée des logiciels de veille : certains éditeurs développent leurs propres outils, tandis que d’autres s’appuient sur des modèles du marché ou issus de l’open source.

AU SOMMAIRE ÉGALEMENT

#Digitalisation [Événement] Documation 2025 : l'IA à tous les étages
Documation revient les 19 et 20 mars pour sa 31e édition ! Comme chaque année, le salon du management de l’information et des processus documentaires mettra en avant les nouveautés présentées sur les stands des éditeurs. Un cycle de conférences, organisées en partenariat avec Archimag en fonction des tendances et des problématiques rencontrées par les professionnels, sera également proposé. Archimag vous présente les tendances, les conférences et les nouveautés pour préparer votre visite.

#Digitalisation [Enquête] La gouvernance de l’information numérique face aux défis de 2025
 Le 14ᵉ Rapport annuel sur la gouvernance de l’information numérique, réalisé par Serda et Archimag suite à une enquête menée auprès de plus de 300 organisations publiques et privées, de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, offre une photographie précieuse des tendances clés et des priorités pour 2025. Il met en lumière une dynamique complexe, entre innovations, contraintes budgétaires et montée en puissance de l’intelligence artificielle. Découvrez tous les enseignements de ce rapport ainsi que les analyses sur les tendances de 2025, avec une infographie.

#Bibliothèque [Enquête] De Bruxelles à Toronto, le malaise des bibliothécaires francophones
Les bibliothécaires francophones font face à des défis communs à leur profession, accentués par la transformation numérique et leur contexte linguistique spécifique. Entre la valorisation des ressources en français face à l’hégémonie anglophone, la reconnaissance de leur rôle et les inégalités d’accès aux infrastructures et financements, ils doivent sans cesse adapter leurs pratiques pour préserver la qualité et l’accessibilité de leurs services. 

#Archivage [Méthode] Système d’archivage électronique (SAE) : comment piloter la gouvernance ?
La mise en place d’un système d’archivage électronique et son utilisation quotidienne requièrent méthode et planification minutieuse. De l’étude d’opportunité aux évolutions nécessaires, en passant par le comité de pilotage pluridisciplinaire et la sécurisation de l’infrastructure, le SAE obéit à des règles incontournables. Découvrez lesquelles dans cette méthode très pratique.

#Data [Comparatif] Cartographier les données personnelles : conformité, maîtrise et protection
Les logiciels de cartographie des données personnelles permettent d’assurer la conformité réglementaire et de maîtriser les flux d’informations de manière organisée, voire automatisée. Plus que de simples outils, ils offrent une vision globale et dynamique des données, facilitant la gouvernance et la prise de décision. Un article offre un aperçu des points clés pour bien choisir sa solution, illustré d’un tableau comparatif de 10 outils de cartographie des données personnelles.

#Digitalisation [Point technique] Facturation électronique : les points clés de la mise en conformité
La facturation électronique, qui sera progressivement obligatoire pour les organisations à partir du 1er septembre 2026, impose une transformation profonde des pratiques comptables : choix d’une plateforme agréée (PDP), nouvelles mentions obligatoires et sécurisation des factures. Découvrez tous les points clés à retenir pour s’adapter à cette réforme. 

#Bibliothèque [Ma recherche en 5 minutes] Au-delà du passage, pourquoi rester ? Les publics séjourneurs en bibliothèque 
Dans « Ma recherche en 5 minutes », Archimag donne la parole à l’auteur d’une thèse portant sur les sciences de l’information et de la documentation. Ce mois-ci, Agnès During développe le sujet de son mémoire d’étude, présenté à l’Enssib en 2024, pour lequel elle a exploré les profils des publics séjourneurs, leurs activités et leurs attentes.  

#Droit [Juridique] Patrimoine immatériel des entreprises : 2. gérer la propriété industrielle
Après avoir abordé, dans le numéro 380 d’Archimag, les aspects de droits d’auteur dans le cadre des entreprises, cet article fait le point sur les questions de propriété industrielle : comment détenir la propriété intellectuelle sur d’autres créations des salariés, le dépot nécessaire, le droit des marques (accords avec le créateur salarié), les dessins et modèles, les brevets, les logiciels et les secrets de fabrique et des affaires.

#IA [Outils] 3 outils gratuits de prompt management pour exploiter les IA génératives
Comment optimiser l’utilisation des intelligences artificielles (IA) génératives au quotidien ? Un grand nombre d’applications et d’extensions existent pour faciliter la gestion, l’organisation ou encore le partage de prompts et ainsi automatiser certaines tâches. Archimag vous présente ses 3 outils gratuits préférés pour exploiter au mieux les IA génératives au quotidien. 

#Bibliothèque [Portrait] Cécile Tourneur : du cinéma à la bibliothèque spécialisée
La passion et la transmission ont guidé le parcours de Cécile Tourneur, docteure en Histoire et esthétique du cinéma et actuellement bibliothécaire au sein de la Maison européenne de la Photographie (MEP). Découvrez son parcours !

#Digitalisation [Rencontre] Guénaëlle Gault : “il faut réfléchir à une écologie de l'information en entreprise”
Guénaëlle Gault est directrice générale du cabinet L’ObSoCo. Elle est également coauteure, avec Sébastien Boulonne et David Médioni, de l’enquête « La fatigue informationnelle : une nouvelle forme de pénibilité au travail », réalisée par L’ObSoCo en collaboration avec la Fondation Jean Jaurès et Arte. 

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