Transformation digitale : les méthodes et outils pour réussir sa gestion de projetNuméro : 383

La transformation digitale est un défi complexe pour les professionnels qui doivent la piloter : au-delà des outils, elle doit s’accompagner d’une véritable culture de la transformation pour embarquer les équipes et lever les freins éventuels. En la matière, adopter des méthodes éprouvées pour structurer son projet, pour collaborer efficacement et pour communiquer de façon transparente est indispensable à sa réussite. Quelles sont les étapes clés pour établir solidement son projet de transformation ? Comment placer l’humain au cœur de la stratégie et diffuser l’information ? Et qu’en disent les professionnels ? Des témoignages enrichis de conseils et de bonnes pratiques illustrent ce dossier complet pour accompagner les porteurs de projet et transformer les défis de la digitalisation en opportunités !

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À DÉCOUVRIR DANS CE DOSSIER : 

• Digitalisation : les 7 étapes clés pour établir solidement son projet, de l’expression d’un besoin à l’adoption généralisée d’une solution .
• Gestion de projet : quelle méthode choisir ? Que l’on opte pour l’agilité ou pour les méthodes de gestion de projet classiques, chaque décision a des implications majeures pour les organisations .
• Plan de communication : diffuser l’information à chaque étape du projet. Car un plan de communication bien élaboré est la clé pour assurer une diffusion optimale de l’information, promouvoir le projet et accompagner les équipes face au changement .
• Le témoignage de Caroline Trilles, associée Conseil en technologie chez EY France : "les grandes organisations ont mis l’IA à l'agenda" .
• Mener des projets de transformation digitale dans le monde associatif. Le témoignage de Solidatech, un programme de solidarité numérique qui a pour mission d’aider ces organisations à but non lucratif à renforcer leur impact grâce au numérique .
• Le témoignage de Jérémie Coste, directeur de la transformation digitale chez Saria : “nous entrons dans l'ère des projets de post-transformation digitale” .
• Le témoignage de Mélanie Conte, consultante chez Serda Conseil : dynamiser la transformation digitale grâce au conseil. 

AU SOMMAIRE ÉGALEMENT

#Data [Tendances]  DataOps : la data entre de bonnes mains
Zoom sur le Dataops, ce terme qui réunit les équipes data et les équipes opérationnelles. Le mot d’ordre pour les unes et pour les autres est de travailler ensemble pour que les cas d’usage soient déployés au mieux et rapportent de la valeur. Avec le DataOps, il s’agit de prendre en main l’ensemble du cycle de vie des données, de leur prétraitement au reporting. Méthode et avis d’experts.

#Bibliothèque [Enquête] Plan de signalement des fonds patrimoniaux : où en est-on ?
C’est un chantier méconnu du grand public qui devrait s’achever à la fin de l’année 2025, au terme de six années de travaux.En 2019, le ministère de la Culture a ouvert un ambitieux plan de signalement des fonds patrimoniaux dans les bibliothèques françaises. Un chantier qui a pour ambition de parachever un catalogage commencé sous la monarchie de Juillet, en 1833, et de donner de la visibilité à des dizaines de milliers de documents dispersés dans environ 400 bibliothèques.

#Archives [Reportage]  Snoop : dénicher l’introuvable dans les archives audiovisuelles grâce à l’IA
Développé par l’Ina et l’Inria, le moteur de recherche visuel Snoop permet d’explorer des millions d’images et de vidéos grâce à l’intelligence artificielle. Capable d’identifier des objets, des visages ou des concepts, il ouvre de nouvelles perspectives pour la recherche documentaire. Comment a-t-il été conçu, par qui, et quelles sont ses usages possibles aujourd’hui ?

#Documentation [Reportage]  Comment migrer vers un nouveau portail documentaire en quatre mois
Suite à l’arrêt de l’activité de son fournisseur historique, la Haute école du travail et de l’intervention sociale (Hétis) a dû lancer un chantier de migration vers un nouveau portail documentaire. Le tout dans un délai très resserré pour être en mesure d’offrir à ses étudiants et stagiaires une offre documentaire accessible en ligne et valorisée par une interface la plus intuitive possible. Comment l’Hétis a-t-elle mené ce projet ?

#Data [Méthode] Comment nourrir l’IA avec de bonnes data ?
Sans données à analyser, même l’algorithme le plus sophistiqué reste impuissant. De la collecte d’informations brutes jusqu’à l’entraînement des modèles, en passant par le nettoyage et l’annotation manuelle, comment se déroule la préparation des données pour nourrir une IA ? Et pourquoi, malgré l’automatisation, l’humain garde un rôle clé dans ce processus ? Méthode. 

#Bibliothèque [Commparatif] Marché des logiciels pour bibliothèques : l’IA investit les plateformes
Le marché 2024 des logiciels destinés aux bibliothèques est marqué par une stagnation de son chiffre d’affaires (de 41 millions d’euros en 2024, comme en 2023), par une très forte baisse des ventes en volume, ainsi que par une progression significative du nombre de produits vendus en bibliothèques de lecture publique. Cette enquête met également en lumière l’intégration de dispositifs d’intelligence artificielle au sein des progiciels commercialisés en 2025. Avec un zoom sur le cadre technique des 121 solutions de bibliothèques disponibles au 1er janvier 2025.

#Data [Francophonie]Open data au Maroc : entre ambition et réalité
De notre correspondante à Rabat : le Maroc s’est lancé dans un vaste chantier d’ouverture de ses données publiques qui lui a valu de passer, en l’espace d’une année seulement, de la 134e à la 42e place du classement mondial de l’open data. Une performance dont doivent désormais s’emparer les entreprises et la société civile du Royaume chérifien.

#Droit [Juridique] Signature électronique et blockchain : les enjeux juridiques et judiciaires
Depuis les premiers textes, nationaux ou européens, le régime juridique applicable à la signature électronique s’est fortement étoffé. Les applications techniques ont, elles aussi, évolué, amenant la question de savoir quelles sont les règles de conformité juridique et judiciaire applicables à la signature électronique basée sur la technologie blockchain ?

#IA [Outils] 3 outils gratuits pour retranscrire ses comptes-rendus de réunions grâce à l'IA
Vous êtes toujours de corvée pour rédiger les comptes-rendus de réunion ? Pas de panique, voici trois solutions gratuites qui peuvent vous aider à gagner un temps précieux ! Si les outils de transcription ne datent pas d’hier, beaucoup sont désormais boostés à l’intelligence artificielle (IA). L’objectif ? Offrir des fonctionnalités enrichies pour exploiter davantage ses comptes-rendus et optimiser son temps de travail. 

#infodoc [Portrait] Elisabeth Bühlmann Herzog : la gouvernance de l'info tout terrain
Elisabeth Bühlmann Herzog, qui a multiplié les expériences professionnelles dans la gestion des connaissances, anime depuis 2024 le comité de rédaction de la revue suisse “Arbido”. Celle qui plaide pour “une gestion durable de l’information” dresse un constat mi-figue mi-raisin de l’évolution des métiers du document.

#IA [Rencontre] Serge Tisseron : "croiser des questions de mémoire, de photographie et d’IA"
Serge Tisseron est psychiatre, docteur en psychologie et s’intéresse depuis longtemps aux relations que nous entretenons avec les technologies. Il vient de publier “Le jour où j’ai tué mon frère — Quand l’IA fabrique la photographie de nos souvenirs”, paru aux Éditions Lamaindonne. Selon lui, les images générées par l’IA pourraient avoir leur place dans nos albums de famille et même avoir un potentiel thérapeutique…  

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