Aide-bibliothécaire Rome - Villa Médicis - Italie

Présentation - missions

Description de l’organisme :
L’Académie de France à Rome - Villa Médicis favorise la création artistique et littéraire dans tous ses domaines à travers des résidences pour artistes et chercheurs et une programmation culturelle qui vise à valoriser le dialogue entre la France et l’Italie, dans un esprit d’ouverture sur le reste du monde. Créée en 1666, l’Académie de France à Rome s’occupe également de conserver et de faire connaître la Villa Médicis, son siège depuis 1803, ses jardins et ses collections d’art. La bibliothèque de l’Académie de France à Rome a été créée en 1803, pour l’usage des pensionnaires. Aujourd’hui, elle compte environ 36100 volumes qui se réfèrent aux disciplines présentes à l’Académie. L'accès est réservé en priorité aux pensionnaires de l'Académie ; les lecteurs externes peuvent accéder sur rendez-vous.

Mission :
Le/la stagiaire sera amené(e) à suivre et à seconder la bibliothécaire sur l’ensemble de ses tâches quotidiennes, notamment l’accueil au public, l’assistance et l’orientation des utilisateurs internes (pensionnaires, hôtes en résidence) et externes de manière directe, la gestion des prêts, la recherche, la communication et le rangement des ouvrages.
Parmi les activités principales :
- tenue des fichiers d’inscription papiers des lecteurs ;
- renseignement du fichier papier des consultations, des sorties et des retours des documents ;
- aide à la réalisation de photocopies et de scans ;
- conversion des cassettes audio du fonds en format numérique ;
- participation à la définition et à la réalisation de la signalétique dans l’annexe de la bibliothèque ;
- participation à la rédaction du nouveau règlement de la bibliothèque ;
- participation aux opérations de rétro-conversion du fonds moderne de la bibliothèque.
Après une période de formation/passation, le/la stagiaire se verra doté(e) d’une plus grande autonomie. Progressivement, la responsabilité de certaines tâches lui sera confiée.

Informations complémentaires : convention de stage obligatoire

• Structure de recrutement: Académie de France à Rome - Villa Médicis
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Localisation géographique : VIALE TRINITA DEI MONTI 1, ROMA, 00187
• Fonction / métier: Bibliothécaire
• Durée: 6 mois

Conditions d'exercice

Rigueur et sens de l’organisation.
Dynamisme, disponibilité.
Autonomie et capacité d’adaptation.
Sens de l’initiative.
Curiosité intellectuelle.
La connaissance du format UNIMARC et de la Classification décimale Dewey sont un plus.

Profil recherché

Etudiant(e) niveau Bac+3 à +5.
Formation en bibliothéconomie, documentation, métiers du livre.
Très bonne connaissance de la langue française écrite et parlée, maîtrise de la langue italienne.

• Date limite de candidature: Lundi, 20. avril 2015
• Date de prise d'effet du poste: Vendredi, 1. mai 2015

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation en français à la Responsable des Ressources Humaines Lavinia Triglia : lavinia.triglia@villamedici.it