Efalia est un éditeur de logiciels, expert en dématérialisation des documents et des processus et nous simplifions quotidiennement la gestion administrative des organisations publiques et privées.
Nous proposons une suite logicielle performante, ouverte et modulable qui aide les organisations à simplifier l’accès à l’information, le partage des connaissances et facilite les processus de travail. Nous sommes soucieux de répondre à l’ensemble des exigences de nos clients en termes de dématérialisation des documents et des processus, et c’est la raison pour laquelle, nous proposons aujourd’hui des solutions capables de répondre aux différents enjeux des prochaines années : gestion documentaire, facturation électronique, automatisation des processus métier, gestion de la relation usager, signature électronique, composition interactive de documents, tracking de documents et coffre-fort numérique certifié.
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La suite Efalia, entrez dans l'univers de la dématérialisation
Efalia Suite, est une solution compléte, modulaire et sécurisée pour adresser l'ensemble des besoins de dématérialisation. Que vous soyez une PME, une ETI ou une direction de grands groupes, quel que soit votre domaine d’activité, Efalia Suite répond aux attentes transverses ou spécifiques des collaborateurs, en mode Saas ou on-premise.
- Gestion électronique des documents : GED
- Automatisation des processus métier : BPM
- Gestion de contenu : ECM
- Editique et CCM
- Gestion de la relation usager GRC/GRU
- Parapheur électronique
- Gestion électronique du courrier : GEC
- Coffre fort numérique certifié Afnor
- Tracking et signature de documents
La gestion documentaire n'a jamais été aussi simple. Découvrez Efalia Doc
Dématérialisez vos documents en toute simplicité
Efalia Doc est un logiciel de GED qui vous permet de stocker et classer l’ensemble des documents de votre organisation au sein d’espaces sécurisés. Vous disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.
- 100% paramétrable
- 100% ouverte
- 100% sécurisé
Dématérialisez vos processus avec Efalia Process
Comment automatiser vos processus simplement et rapidement ?
Avec Efalia Process, co-construisez simplement vos processus avec le métier, afin d’obtenir rapidement des applications à fort impact.
Modélisez vos processus, formulaires, règles de gestion, tableau de bord et connecteurs. Déployer en 1 clic votre application auprès des différents utilisateurs.
Le portail de processus permet de créer de nouvelles demandes, d'avoir une liste de tâches à jour sur l'ensemble des processus, de suivre ses demandes, et de piloter l'ensemble des activités.
Comment le musée du Louvre a optimisé son processus de validation et signature de documents à l'aide d'un parapheur électronique
> Retard dans les délais de signature ? Difficultés à suivre les circuits de validation? Télétravail ?
> Le parapheur cartonné n’est plus adapté; La circulation des documents par mail et leurs suivis à l’aide d’un fichier Excel sont inefficaces !
> Dans ce replay de webinaire vous aurez l’occasion de profiter d’un retour d’expérience du plus grand musée du monde !
- Le contexte du projet et les enjeux pour le Musée
- La mise en œuvre et l’organisation d’un pilote
- Les premiers bénéfices pour les agents
- Le déploiement du parapheur électronique
Livre blanc à télécharger
La facturation électronique, c'est maintenant
Comment améliorer la gestion du courrier entrant et sortant ?
Dématérialisation du courrier : retour d’expérience de la Communauté de Communes de la Côtière à Montluel
Communes, Collectivités locales, vous êtes confrontées à de nombreux défis en matière de gestion du courrier :
Assurer sa distribution, respecter les délais de traitement, gérer le courrier à la fois entrant et sortant ; avoir une visibilité globale sur les processus de gestion du courrier, limiter les coûts élevés liés à l’archivage et à la conservation des documents.
Directeurs et responsables administratifs, découvrez le témoignage de la Communauté de Communes de la Côtière à Montluel pour mieux comprendre les avantages et les défis de la dématérialisation du courrier.
