Responsable des archives – Paris (75)

MINISTÈRE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE
ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES

Intitulé du poste : Responsable du service des archives H/F
Branche d’activité professionnelle : F – Information, documentation, culture, communication, édition, TICE
Niveau de recrutement : Ingénieur de recherche (catégorie A de la Fonction Publique d’Etat)
Localisation du poste : EHESS – 105, boulevard Raspail 75006 Paris

Rémunération :
– Pour les agents titulaires, rémunération indiciaire et prime statutaire mensuelle (7500 € bruts annuels au moment du recrutement) + attribution d’une NBI (15 points)
– Pour les agents contractuels, rémunération brute mensuelle de 2451.37 € à 3400.44 € selon profil et expérience
Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir au 1er septembre 2015

Environnement et contexte de travail :
L’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l’Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L’établissement est par ailleurs partie prenante du projet de campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres.
L’EHESS participe à la création du Campus Condorcet à Aubervilliers dont le grand équipement documentaire (GED) prévoit un centre d’archives des sciences humaines et sociales. Le service des archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement en étroit partenariat avec les Archives nationales et le projet de centre d’archives du campus Condorcet. L’accroissement important des fonds d’archives scientifiques collectées à l’occasion du déménagement de l’EHESS en 2010 se poursuit par des dons et versements d’archives de chercheurs et de centres de recherche.

Encadrement :
– 2 chargés d’archives de catégorie A
– 1 agent d’information documentaire et de collection patrimoniale de catégorie C

Missions
Le responsable du service des archives assure le pilotage de la collecte, du traitement et de la conservation des archives administratives et scientifiques. Il est responsable de leur communication et de leur valorisation. Membre invité permanent du Conseil scientifique, il est chargé de mission auprès du président de l’EHESS pour la politique des archives de la recherche et le projet « archives des sciences humaines et sociale » du campus Condorcet. Elle doit aussi être en lien avec l’équipe chargée au sein de PSL du programme « Ressources et savoirs ».

Activités principales
– Proposer une politique d’archivage de l’établissement et en assurer la mise en oeuvre
– Représenter l’Ecole dans les instances décisionnaires sur les politiques d’archives et de valorisation des archives à PSL et Condorcet, et informer la présidence du développement de ces projets.
– Elaborer un état des lieux virtuel des fonds d’archives présent à l’Ecole dans le service des archives comme dans les centres
– Élaborer des outils de gestion et diffuser une méthodologie d’archivage adaptée aux services administratifs et aux centres de recherche
– Organiser et contrôler les opérations de recensement, de collecte, de récolement et de classement des fonds d’archives
– Prévoir et contrôler le versement légal des fonds d’archives publiques aux Archives nationales
– Garantir la communication des archives selon les règles en vigueur (code du patrimoine et propriété intellectuelle)
– Prospecter et expertiser les fonds d’archives de la recherche, être en contact avec les donateurs ou ayants droit et préparer le cadre juridique des dons
– Proposer des actions de sensibilisation et de formation des producteurs sur les obligations et les finalités de l’archivage
– Organiser des actions de valorisation des fonds
– Piloter les projets d’innovation documentaire et d’archivage électronique
– Piloter et encadrer l’activité du service des archives et accompagner la carrière des agents qui le composent.

Activités associées
– Proposer la rédaction de conventions (partenariat, prêts de documents, dons, stages)
– Concevoir et mettre en oeuvre une politique de collecte d’archives orales, réaliser des entretiens
– Traiter et rédiger des instruments de recherche pour des fonds d’archives scientifiques
– Participer à des colloques, conférences, instances de réflexion sur les archives
– Apporter une contribution à des publications scientifiques
– Aider à l’organisation des déménagements, en proposant et accompagnant les démarches d’archivage

Profil recherché
– Doctorat en sciences humaines et sociales ou en archivistique
– Expérience confirmée (plus de 3 ans) en classement de fonds d’archives, en management d’équipe et en gestion de projets
– Connaissance approfondie des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche, des normes et pratiques archivistiques
– Maîtrise des normes et standards de conservation et de traitement des données numériques ; connaissance des logiciels de description archivistique et de publication web (Arkhéïa, Pleade, BACH)
– Très bonne culture générale dans le domaine des sciences humaines et sociale
– Sens du contact humain, grande autonomie, qualités rédactionnelles.

Conditions d’exercice :
Déplacements sur les lieux d’archivage, port de charge (cartons format Archives nationales), poussière…

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser exclusivement par mail conjoint au plus tard le 28 juin 2015 à:
– Madame Liora Israel, secrétaire du Bureau de l’EHESS, liora.israel@ehess.fr
– Madame Hélène Moulin-Rodarie, directrice générale des services : helene.moulin@ehess.fr
– Madame Béatrice Millero, Responsable du service des ressources humaines : beatrice.millero@ehess.fr
– Bureau du recrutement de l’EHESS : recrutement-admin@ehess.fr

Source : EHESS