Gestionnaire de données - CDD 1 an Homme/Femme

      Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2019
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La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire de données - CDD 1 an Homme/Femme pour :
PPMG - Pôle patrimoine et moyens généraux, PPMG - Direction services utilisateurs, PPMG - Service documentation
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Gérer et mettre à disposition un fonds spécialisé, fournir des services innovants aux utilisateurs internes, gérer les contenus et les outils compte tenu des nouveaux usages mobiles et collaboratifs.

> Vos missions

Traiter, valoriser, actualiser le fonds documentaire, gérer les bases de données, réaliser des produits et prestations documentaires répondant aux besoins des services, participer au suivi d'activité du service :

Collecter, cataloguer, indexer, classer, valoriser, actualiser le fonds documentaire et l'ensemble des productions internes régionales, récoler, effectuer les relances d'emprunts, désherber, gérer les contenus.
Gérer les ressources en ligne et les codes d'accès : mettre à jour le tableau des identifiants et codes d'accès aux bases de données et ressources en ligne.
Elaborer, mettre à jour les procédures des tâches assurées dans le poste, des outils et guides d'utilisation, participer au suivi d'activité du service et à la mise à jour des tableaux de bord, établir des enquêtes de satisfaction

Effectuer des recherches documentaires et accompagner les utilisateurs :

Rechercher des informations, faciliter l'accès à l'information produite par les services de la Région (documents internes), accompagner et orienter les utilisateurs dans la recherche d'information, assurer un accueil personnalisé
Former les utilisateurs à la méthodologie de recherche documentaire en leur fournissant des outils, tutoriels et méthodes adaptés, leur proposer une assistance technique aux ressources
Rencontrer les services et référents info doc pour travailler sur les choix documentaires, leurs abonnements, proposer de nouvelles ressources gratuites ou mutualisées, etc. les informer en matière de droit de l'information

Contribuer au développement des projets informatiques du service, assurer l'administration fonctionnelle des applications informatiques du service et participer à la gestion de l'information de la collectivité :

Participer au paramétrage du logiciel documentaire, à la création d'un portail doc et au développement de prestations numériques.
Contribuer à l'alimentation, la gestion, le suivi, l'évolution du portail documentaire (Web design, web écriture) en fonction des besoins du service et des utilisateurs, s'assurer de la conformité/confidentialité des contenus selon les profils établis.
Travailler en liaison avec les équipes de la communication interne, reprogarphie et informatique / prendre part aux actions transversales du pôle et de la direction en matière d'infodoc (plan de classement GED, etc.).

Gérer les missions spécifiques de gestion de l'information interne, de prestations et services innovants

Mettre à jour la page de l'intranet du service documentation, communiquer sur la politique du service et coordonner les actions à mettre en place en lien avec les partenaires internes
Mettre en place des services innovants de réponse à l'utilisateur (ex : Service Q/R, chatbot) , accompagner les services dans le développement de sites,
Veiller et diffuser les informations nécessaires aux services via les réseaux sociaux, effectuer une veille sur les réseaux sociaux et les communautés professionnelles.

Analyser, animer et développer les pratiques et outils collaboratifs en accompagnant les utilisateurs : RSE, Gestion Electronique des Documents, espaces collaboratifs

Participer aux projets concernant l'infodoc et les pratiques collaboratives
Accompagner les services dans le développement de sites et GED liés à la conduite de projets (sites collaboratifs).
Participer à l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion du courrier (ELISE)

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissance du cadre juridique du fonctionnement du secteur public
- Notions en commande publique
- Maîtrise de l'informatique documentaire

Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques documentaires
- Connaissance de l'architecture de l'information, ergonomie du web
- Connaissances en matière d'administration fonctionnelle de solutions informatiques

Savoir-faire relationnel :
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
- Autonomie, esprit d'analyse.
- Goût pour la conduite de projets innovants

> Spécificités

Modalités de recrutement :

-Poste ouvert aux agents contractuels justifiant d'un niveau BAC/BAC + 2

-CDD d'1 an

-Les candidats pré-sélectionnés seront convoqués à un entretien se déroulant en 2 phases :

un test écrit portant sur les connaissances générales dans le domaine de la documentation ainsi qu'une mise en situation (1h)
un entretien oral (30 minutes)

https://www.iledefrance.fr/region-recrute#page-6053---1---gestionnaire-d...