Responsable du service archives-documentation (F/H)

Le cabinet Randstad Search, pôle public, recherche pour la communauté d’agglomération Grand Chambéry (Savoie),

Un(e) Responsable du service archives-documentation (F/H)

Poste basé à Chambéry, ouvert aux titulaires de la FPT (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A) et aux non-fonctionnaires (contractuels).

Le Grand Chambéry

Forte de 500 agents, la communauté d’agglomération Grand Chambéry exerce des compétences au service des 38 communes du territoire et de 137 552 habitants dans les domaines suivants : eaux et assainissement, déchets, transports, urbanisme, habitat, agriculture, développement durable, grands équipements, voiries, gens du voyage, économie, tourisme…

Enjeux et missions

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et des moyens généraux, avec une équipe composée d’une archiviste et d’une assistante documentaliste, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique d’archivage papier et numérique et de la conservation et la valorisation de 1,2 km et 400 Go d’archives.

Le service archives-documentation a un rôle de facilitateur dans la transmission d’informations ainsi que dans la gestion documentaire de la collectivité. Il assure la bonne communicabilité des documents et des données et a en charge la démarche open data de la communauté d’agglomération. Il accompagne les communes adhérentes et les syndicats partenaires dans leur politique d’archivage en partenariat avec le Centre de gestion.

Le service, en collaboration avec la direction des systèmes d’informations et du numérique, sera chargé du projet de mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE).

Vos principales missions :

1. Encadrer et manager une équipe de 2 personnes

-Piloter l'activité du service, fixer les objectifs et les priorités, organiser le travail, accompagner et mobiliser les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes ainsi que pour la réussite des projets, assurer la transversalité,

-Garantir la communication entre l’équipe, les services de la Direction et les directions de Grand Chambéry.

2. Mettre en œuvre la politique d’archivage de la collectivité

-Proposer puis décliner les priorités stratégiques et opérationnelles concernant la gestion des archives papiers et numériques,

-Encadrer et participer aux activités archivistiques,

-Administrer le système d’information archivistique Ligeo,

-Construire la politique d’archivage électronique avec la direction des systèmes d’information et du numérique.

3. Accompagnement à l’archivage

-Poursuivre l’accompagnement à l’archivage et l’offre de services aux communes adhérentes et syndicats partenaires,

-Prospecter, réaliser les diagnostics et planifier les missions d’archivage,

-Etre en appui des communes lors d’aménagement de salle d’archives, de difficultés de communicabilité...

-Assurer les groupements de commandes,

-Réaliser les devis, la facturation des missions.

4. Communication et formation

-Donner accès aux documents administratifs de la collectivité et répondre aux questions relatives à la réutilisation des informations publiques en tant que PRADA : réception et traitement des demandes, liaison avec la CADA,

-Développer des actions de sensibilisation et de formation des services sur l’archivage,

-Coordonner le programme des Journées Européennes du Patrimoine avec les communes et associations du territoire et organiser les visites des sites de Grand Chambéry,

-Valoriser les fonds d’archives de la collectivité pour promouvoir son histoire et ses politiques publiques en proposant des actions de communication interne et externe en transversalité avec les services.

5. Gérer la documentation de la collectivité et réaliser des outils documentaires.

6. Coordonner la démarche open data en collaboration avec la direction des systèmes d’information et du numérique.

Votre profil

En appui sur un BAC+5 (archives, ressources documentaires…), vous pouvez mettre en avant votre expérience sur un poste similaire avec des fonctions d’encadrement.

Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives (papier et numérique), du droit à l’image et de l’open data et avez une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Méthodique et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie, votre diplomatie, votre capacité à convaincre ainsi que pour vos capacités d’analyse et de synthèse.

Autonome et force de proposition, vous maîtrisez la conduite de projets et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et démontrez une appétence pour les nouvelles technologies et l’innovation.

Connaissance des logiciels Ligéo et Ajaris (gestion de photothèque) appréciée.

Vos conditions d’exercice

Poste à temps complet (37h). 10 RTT + 25 jours de congés.

Cycle de travail sur 4,5 jours ou sur 4 jours, une semaine sur 2.

Possibilité de télétravail jusqu’à 1,5 jour par semaine en fonction de l’organisation du service.

Pour les titulaires de la fonction publique (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A): rémunération selon grille indiciaire + IFSE + CIA (après 1 an d’ancienneté) + prime annuelle.

Pour les non-titulaires (contractuels) : CDD de 3 ans pouvant déboucher sur un emploi permanent.

Rémunération selon expérience.

Titres restaurant.

Participation mutuelle et prévoyance.

Plan de déplacement d’entreprise.

Supplément familial.

CNAS (CE).

Amicale du personnel.

Merci de transmettre votre CV à yannick.belle@randstadsearch.fr