Bibliothécaire assistant-e spécialisé-e - Service des thèses électroniques (75)
Bibliothécaire assistant-e spécialisé-e - Service des thèses électroniques (75)
Publié le : 23 oct 2019
Emploi à Paris (75005)
Employeur : Bibliothèque de Sorbonne Université (Paris 75005)
Date limite de candidature : 22/11/2019
Fonction/métier : Bibliothécaire assistant spécialisé
Niveau de responsabilité : B
Type de contrat : CDD
Durée : 9 mois (décembre 2019-août 2020)
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 22/11/2019
Date de prise de fonction : 01/12/2019
PRÉSENTATION - MISSIONS
PRÉSENTATION
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
La bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la bibliothèque.
Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques. Parmi ceux-ci, le département Publications & Open Access a pour mission de fournir des services aux chercheurs afin de les accompagner dans le processus de publication. Le département promeut et encourage le libre accès en assistant les structures de recherche de Sorbonne Université dans cette voie, par le biais de dépôts sur le portail HAL Sorbonne Université et en assurant des formations à la maîtrise des outils du libre accès.
Le département est composé de 8 agents, et travaille également en lien avec la responsable de la bibliothèque Serpente ainsi que la bibliomètre de la BSU.
Le poste est placé sous la responsabilité du coordinateur des thèses, adjoint à la responsable du département « Publications & Open Access » de la Bibliothèque de Sorbonne Université.
MISSIONS
Contribuer au traitement documentaire des thèses de Sorbonne Université dans l’application STAR :
- Vérifier, trier et transférer les dossiers de thèses soutenues depuis le site des Cordeliers (BAD, IFD),
- Trier les dossiers en fonction du scénario de diffusion de la thèse,
- Traiter les thèses électroniques dans STAR (catalogage, création des notices autorités, corrections, etc.) et en amont de leur envoi vers l’application (reformatage des fichiers, moulinette TEF, etc.),
- Gérer les éventuelles anomalies survenues au cours du traitement (problèmes de saisie dans Casper, de moulinette, etc.),
- Participer à l’archivage des dossiers de thèses et à la conservation des CD-Roms.
Contribuer aux autres missions du service des thèses de la bibliothèque Sorbonne Université :
- S’assurer du bon signalement des thèses traitées par le service dans les catalogues (OPAC, Sudoc) et bases de données (theses.fr, tel.archives-ouvertes.fr),
- Informer les doctorants des règles liées au dépôt et à la diffusion des thèses et répondre à leurs sollicitations,
- Répondre aux demandes de corrections de notice transmises par l’ABES et intervenir en conséquence dans WinIBW,
- Participer à la vérification des listings et des notices de thèses papier envoyées au CTLes.
Participer aux missions du département Publications & Open Access :
- Participer aux réflexions sur l’évolution des procédures et l’amélioration du service, notamment dans le cadre de l’unification des circuits de traitement des thèses en Sciences et Ingénierie, et en Lettres, et du passage au traitement dans STEP,
- Ponctuellement, participer aux chantiers dans HAL Sorbonne Université (dépôts courants, chantiers de dépôts rétrospectifs, contrôle qualité de notices) et aux missions de valorisation de la science ouverte (Open Access Week…).
Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université.
PROFIL RECHERCHÉ
CONNAISSANCES TRANSVERSALES REQUISES :
- Connaissance de l’environnement scientifique et professionnel universitaire,
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire du dépôt et de l’archivage des thèses,
- Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des archives ouvertes.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Signalement des collections, création, correction et gestion de notices bibliographiques,
- Maîtriser WinIBW et l’application STAR.
SAVOIR-ÊTRE :
- Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique,
- Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
- Capacité à actualiser ses connaissances,
- Adaptabilité et autonomie,
- Organisation et rigueur,
- Sens du service public.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine,
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service,
- Choix concerté et anticipé des horaires et des périodes de congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public,
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de Sorbonne Université,
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein),
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.
Contact et informations
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser par mail au responsable du Département Publications et Open Access, Mme Marie GARAMBOIS (marie.garambois@sorbonne-universite.fr).
Nom de l'employeur : Bibliothèque de Sorbonne Université (Paris 75005)
Adresse : Sorbonne Université, 4 place Jussieu , 75005 Paris
Informations complémentaires :
Département:
75 - Paris
Type de métier:
Bibliothèque - Médiathèque
Type de contrat:
CDD
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise:
Public
Source : www.enssib.fr
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