Chargé(e) d’archives – Paris (75)

Chargé d’archives F/H contrat à durée déterminée 7 mois avec prise de fonction janvier 2020

Catégorie B

Modalités de recrutement : Contractuel CDD 7 mois Salaire en fonction de l’expérience professionnelle

Localisation : Collège de France DRPD Service des archives

11 place Marcelin Berthelot 75005 Paris

Date souhaitée de prise de fonction : Janvier 2020

Modalités de candidature : CV et lettre de motivation recrutements.drpd@college-de-france.fr

Environnement

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Contexte de travail

Au sein du Collège de France, la Direction des réseaux et partenariats documentaires (DRPD) coordonne les projets de 12 bibliothèques et d’un service d’archives.

Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation des collections et des travaux de recherche.

Le service des archives collecte les archives de l’institution et de ses professeurs, les décrit selon les normes archivistiques internationales via un logiciel spécialisé, met en ligne ses inventaires sur sa bibliothèque numérique patrimoniale, valorise ses collections (communication en salle de lecture, numérisation et expositions).

La/l e chargé(e) d’archives sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable des archives et de son adjoint , et travaillera pour une partie de ses missions en étroite collaboration avec la Direction du patrimoine immobilier.

Missions

Traitement des archives immobilières de l’institution : tri, classement.

Vérification de lots numérisés après livraison par le prestataire de numérisation, mise en ligne de fonds numérisés (images, manuscrits, ouvrages) sur la bibliothèque numérique patrimoniale de l’institution, Salamandre, en lien avec les bibliothèques de conservation des documents originaux.

Participation à l’activité de collecte des documents administratifs de l’établissement.

Accueil du public en salle de lecture et aide à la recherche dans les différents catalogues et bases de données proposés aux chercheurs par la DRPD, recherches dans les fonds d’archives.

Participation à l’activité du service (communications de documents, refoulement dans les magasins d’archives, montage d’expositions temporaires, etc.).

Compétences requises

Formation spécialisée en archivistique

Expérience requise dans le domaine des archives

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’organisation et autonomie, esprit d’initiative, rigueur

Connaissance du cadre législatif des archives (notamment en matière de communication)

Connaissance des normes et techniques de traitement des fonds (classement, inventaire, indexation, normes de description (isaad(g), xml-ead)

Connaissance du logiciel de gestion d’archives Arkheïa et de Pleade souhaitable

Environnement

Travail en salle de lecture, en openspace, en magasin d’archives et ponctuellement sur les différents sites parisiens du Collège.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

– Une lettre de motivation

– Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

– Une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie

Il doit être adressé dans un délai de 3 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recrutements.drpd@college-de-france.fr