Chargé.e de documentation au CAUE de Loire-Atlantique

PRESENTATION ET CONTEXTE
L’agence Loire-Atlantique développement, créée en 2013, contribue à l’aménagement et au développement durable de tous les territoires du Département. Dans le cadre d’une approche globale, prospective et opérationnelle, elle mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire pour conseiller, concevoir, mettre en oeuvre et réaliser des projets, notamment ceux des collectivités en faveur du cadre de vie et de la qualité de vie des habitants. Loire-Atlantique développement est composée d’une Société d’Economie Mixte (LAD – SELA), d’une Société Publique Locale (LAD – SPL) et du Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement de Loire-Atlantique (CAUE 44). Un Groupement d’Intérêt Economique (LAD – GIE) assure les fonctions supports mutualisées.

FONCTION
- Le·la chargé·e de la documentation contribue aux missions fondamentales des CAUE définies par la loi : le conseil, la sensibilisation, l’information et la formation,
- Il·elle participe à la mise en oeuvre du projet stratégique en cours du CAUE 44,
- Le·la chargé·e de la documentation gère le centre de ressources et assure à l’équipe permanente un accès aux informations dont elle a besoin pour remplir ses missions,
- Il·elle apporte une veille documentaire et « métier » auprès des salariés de chaque entité de l’Agence,
- Il·elle diffuse les informations dans l’objectif de faire connaître et de promouvoir le CAUE 44, ses actions, ses missions de conseil, de sensibilisation et de formation, auprès des collectivités, des particuliers, des professionnels, des partenaires institutionnels et autres, du réseau des CAUE.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Le·la chargé·e de documentation et de diffusion est placé·e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la direction du CAUE 44, vers laquelle, il·elle effectue un reporting régulier,
- Il·elle gère le centre de ressources,
- Il·elle accueille, renseigne, guide les salariés de l’Agence et le public,
- Il·elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, assistante, chargés de mission, chargés de communication visuelle...
Spécificités :
- Déplacements avec les véhicules mutualisés.

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITÉS
1) Documentation
- Assurer l’accueil et la gestion opérationnelle du centre de documentation : son organisation, animation,
suivi, son budget …
- Rechercher de l'information : Internet, bases de données, lieux ressources pour le CAUE 44 et le
personnel de l’Agence,
- Assurer la veille informationnelle auprès du CAUE 44 et du personnel de l’Agence : revues de presse,

alertes internet, réseau …
- Contribuer au développement de la veille territoriale et métiers en lien avec le FabLAD de l’Agence,
- Assurer l’actualisation, le suivi et la veille de bases documentaires (notamment l’Observatoire, Doc
Ouest, mutualisées avec le réseau des CAUE),
- Assurer le traitement documentaire : indexation, description, analyse de documents, dossiers
thématiques, bibliographies…
- Assurer la gestion de la bibliothèque.

2) Diffusion
- Assurer la diffusion des actions et événements du CAUE 44, le suivi, la veille et l’actualisation des
informations,
- Diffuser l’information sur les supports internet diversifiés (site, newsletter, réseaux sociaux…) et auprès
des collectivités, des professionnels, des partenaires, des institutions, de la presse, du grand public…

Ces missions et activités sont réalisées dans le respect des procédures internes.

EXIGENCES REQUISES POUR LA FONCTION
1) Pré requis/formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle :
- Formation Bac +2 ou +3 en licence de documentation, information.

2) Connaissances théoriques et pratiques – Savoir :
- Connaissance et intérêt pour l’aménagement, l’architecture, le paysage, l’urbanisme et l’environnement,
- Savoir utiliser les outils techniques de l’information (suite Adobe, CMS, Google Analytics, réseaux sociaux).

3) Compétences techniques et méthodologiques – Savoir-faire :
- Maîtriser l’ensemble des techniques documentaires : rechercher et traiter les informations, les communiquer aux
usagers, gérer les collections et le fonds documentaire sur tous supports (papier, informatique),
- Appliquer le droit de l’information : droit de la propriété intellectuelle, droit des contrats, droit de prêt, droit de
copie,
- Avoir une pratique courante des logiciels documentaires et bureautiques.

4) Qualités professionnelles – Savoir-être :
Aptitudes professionnelles :
- Travailler avec rigueur et méthode,
- Avoir le sens de l’organisation,
- Prendre des initiatives,
- Être autonome et force de propositions,
- Se montrer polyvalent,
- Être capable d’écoute, de synthèse et de
vulgarisation.

Aptitudes relationnelles :
- Détenir des qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Écouter ses interlocuteurs,
- Établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs,
- Coordonner ses activités avec celles de ses collègues,
- Travailler en équipe,
- Faire preuve de diplomatie et de bienveillance.

5) Autres :
- Permis B.

Candidature à faire parvenir par courrier à : 
LOIRE ATLANTIQUE DÉVELOPPEMENT– GIE
Ressources Humaines
2 Bd de l’Estuaire – CS 96210 I 44262 NANTES Cedex 2

Ou par messagerie à :
Service Ressources humaines LAD - GIE
m.soret@loireatlantique-developpement.fr

Référence de l'annonce : GIE - 10/2020
Date limite de réception des candidatures : 10/11/2020

Nom de l'employeur : Loire-Atlantique Développement - Groupement d'Intérêt Economique (LAD-GIE), CAUE de Loire-Atlantique

Adresse : 2 boulevard de l'Estuaire , 44262 Nantes