Responsable du service Archives-Documentation-Patrimoine

Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus.

Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de ses administrés.

La nouvelle équipe municipale impulse un nouvel essor grâce à une politique environnementale ambitieuse et axe son mandat sous le signe du renouveau. L’orientation retenue, basée sur un fonctionnement innovant, a la volonté d’être au plus près des besoins de la collectivité et de la population.

Pour répondre à ses orientations stratégiques, la Ville de Choisy-le-Roi recrute au sein du service archives - documentation - patrimoine :

Un responsable du service archives, documentation et patrimoine F/H

Mission principale :

Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, vous êtes garant de la collecte et de la conservation des archives. Dans ce cadre, vous instaurez des procédures de gestion et de conservation des fonds et assurez la diffusion d’une culture archivistique au sein des services. Vous organisez le service tout en assurant une qualité d’accueil et d’orientation du public ainsi que la promotion des fonds d’archives, documentaires et du patrimoine. Par ailleurs, en tant que Délégué à la protection des données (DPD), vous êtes garant de la mise en œuvre de la règlementation applicable à la protection des données personnelles.

À ce titre, vous effectuerez principalement les activités suivantes :

Assurer les procédures de collecte, de conservation et d’exploitation des documents provenant des assemblées et des services communaux ainsi que des documents extérieurs relatifs à l’histoire, à la mémoire et au patrimoine de la Ville, collectés à titre temporaire ou définitif

Assurer la constitution et la gestion d’une documentation pour diffuser une information spécialisée auprès des utilisateurs et répondre aux sollicitations du public

Développer un rôle de conseil et de sensibilisation des services au classement et à l’archivage

Valoriser les fonds d’archives et du patrimoine de la Ville, par l’organisation d’expositions, de manifestations, par le montage de projets d’action éducative et tout public, par la communication sur différents supports

Encadrer les agents du service

Veiller à la bonne organisation des locaux

Assurer le contrôle continu de la conformité des traitements des données mis en œuvre au sein des services municipaux

Conseiller les services dans la mise en œuvre du traitement des données personnelles

Assurer une veille juridique relative à la protection des données

Profil recherché :

Posséder un diplôme issu de l’enseignement supérieur dans le domaine de l’archivage et du patrimoine

Connaître le fonctionnement et les activités des institutions municipales

Maîtriser la législation en matière d’archives et des techniques documentaires

Maîtriser le domaine juridique lié aux nouvelles technologies, à la protection des données personnelles

Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métier de gestion des archives

Posséder des aptitudes à l’encadrement

Maîtriser le travail en mode projet

Être à l’aise dans la prise de parole en public

Avoir une grande capacité d’écoute

Posséder des qualités relationnelles

Savoir faire preuve d’initiative

Savoir se montrer disponible

Savoir faire preuve d’autonomie et de polyvalence

Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation

Avoir le sens du service public

Posséder un strict respect de la confidentialité

Particularités du poste :

Présence nécessaire en fonction des manifestations communales en soirée et ou en week-end

Permis B souhaité

Avantages et rémunération :

Rémunération statuaire, Régime indemnitaire, prime de fin d’année et Complément Indemnitaire Annuel

15 jours d’ARTT (Aménagement et de Réduction du Temps de Travail) incluant la journée de solidarité

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%

Actions sociales : le Comité National d'Action Sociale et le Comité des œuvres sociales

Participation employeur à la mutuelle labellisée + Prévoyance santé « Territoria »