Adjoint / Adjointe à la Responsable du Centre de Documentation H/F

Vos missions en quelques mots

L’Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation, travaille étroitement sur l’ensemble des missions et projets portés par le centre et assure des fonctions d’encadrement de proximité (gestion RH, suivi des situations individuelles, conduite des entretiens d’évaluation…), jusqu’à assurer l’intérim de la Cheffe de Service en son absence.

- En véritable bras droit de celle-ci, il/elle participe à :

. la mise en œuvre de la stratégie documentaire ainsi qu’à l'élaboration et au pilotage du plan d'actions du service,

. la coopération interministérielle et le suivi des partenariats institutionnels,

. la définition de la stratégie d’achats documentaires et à son pilotage,

. l’élaboration et le suivi d’indicateurs de performance,

. l'amélioration continue et la valorisation de l'offre de service proposée aux services soutenus dans le périmètre : ressources et recherches documentaires, outils de veille et plateforme www.documentation-administrative.gouv.fr.

- En parallèle, il/elle est en charge de :

. Conduire en toute autonomie des projets transversaux, en les portant plus particulièrement

dans leur dimension technique, en tant qu’interface privilégié(e) entre le service et la DSI dans la définition des besoins et la recherche de solutions opérationnelles.

. Représenter le Centre de documentation auprès de la DSAF, et celle-ci dans toutes les instances de la gouvernance interne ainsi qu'au sein du périmètre ministériel et à l'interministériel.

. Assurer le pilotage budgétaire, le suivi des achats et des marchés.

Profil recherché

De formation en Sciences de l'Information et de la Documentation ou dans le domaine de la Communication (niveau Master), et disposant d’une ou plusieurs expériences sur des fonctions similaires avec des fonctions d’encadrement de proximité, vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant et aimez jongler entre le pilotage stratégique et des missions très opérationnelles.

- Expert(e) du cadre budgétaire et comptable, vous maîtrisez les règles de la commande et des marchés publics, les outils de recherche et de veille et vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques du Pack Office.

- Vous manifestez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de qualités rédactionnelles et vous savez piloter des projets complexes, parfois simultanément.

- Vous savez animer et encadrer une équipe, mener des réunions et vous appréciez prendre la parole en public.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous êtes aussi doté(e) d’un sens de l’écoute aiguisé et d’empathie, tout en sachant négocier et rendre compte à votre hiérarchie.

Prêt(e) à travailler dans un environnement qui nécessite adaptation et diplomatie, en relation régulière avec les cabinets ministériels, vous faites enfin preuve de discrétion professionnelle et d’un grand respect de la confidentialité.

L’adaptabilité, le collectif, l’exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N’hésitez pas à candidater !

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personne à contacter :

Véronique Senèze, Responsable du centre de documentation : veronique.seneze@pm.gouv.fr

Ou postulez directement en ligne :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/adjoint--adjointe-a-...

Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous bénéficierez d’une politique de formation continue active.

Vous pourrez aussi profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%...) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d’entreprise, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité…).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur – 75007 Paris) facilement accessible en transport (lignes Métro 8, 13, 10 et 6) ».