Responsable conseil collecte et traitement (69)

Présentation - missions

Piloter le processus d’archivage des directions métropolitaines en vue de la constitution de fonds cohérents, exhaustifs, fiables et exploitables, par la mise en œuvre des principes du records management dans l’accompagnement des services et par le traitement raisonné des fonds. Sous la direction du responsable de l’unité et en collaboration avec l’équipe :

VOS MISSIONS :

- contribuer à la définition d’un processus de conseil, de collecte et de traitement des fonds :

- en lien avec le responsable d’unité et les autres responsables d’équipes, contribuer à la définition de la politique de conseil, de collecte et de traitement des fonds,

- participer à la construction, au partage, à la mise en œuvre et à l’évaluation du processus,

- gérer les procédures liées,

- animer et encadrer une équipe de 4 agents dont 2 experts métier :

- faire partager les orientations de la politique de conseil, collecte et traitement par l’équipe,

- piloter, organiser, planifier, répartir et évaluer le travail au sein de l’équipe,

- valider les étapes-clefs des processus, évaluer les actions réalisées, réaliser des bilans, améliorer les procédures,

- améliorer les capacités d’intervention des agents et les outils internes,

- conduire des projets de conseil, de collecte et de traitement d'archives vivantes, intermédiaires ou historiques, en lien avec les services métropolitains ou le reste de l’unité (de l’analyse du besoin à la valorisation du fonds),

- piloter et mettre en œuvre les actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services :

- analyser les besoins des services bénéficiaires en matière de gestion documentaire et de données,

- intégrer les exigences de la gestion des documents d’activité aux processus opérationnels,

- rédiger des documents de cadrage et d’organisation de la gestion documentaire,

- mettre en place, évaluer et contrôler des systèmes de circulation des documents,

- créer, développer et animer un réseau de correspondants dans les services métropolitains,

- élaborer et mettre en œuvre des outils méthodologiques destinés à la gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques,

- suivre le pré-archivage des services, organiser la formation des agents métropolitains,

- réaliser et partager des bilans avec les services producteurs,

- piloter et mettre en œuvre les actions de prise en charge et de structuration des fonds :

- veiller à la constitution de fonds homogènes, complets et exploitables,

- procéder à des actions de prospection, analyser le besoin, organiser les interventions,

- apporter un appui et un conseil aux services dans la préparation de leurs versements

- gérer le suivi et les relances des services versants,

- reconstituer les contextes de production et les utiliser dans les opérations de traitement des versements et de l’arriéré,

- réaliser des outils méthodologiques à destination du service archives (outils d’aide à la description et au traitement),

- produire des instruments de recherches simples ou complexes (répertoires détaillés…) adaptés au contexte.

• Structure de recrutement: Metropole de Lyon
• Localisation géographique : 20 rue du lac, lyon 3, 69003 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Archiviste
• Type de contrat: Recrutement statutaire
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d'exercice

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- lieu : hôtel de métropole 20 rue du Lac 69003 LYON

- horaires : métropolitains, déplacements ponctuels

- travail de manutention occasionnellement et possibilité de travail en local insalubre

- ce poste n’ouvre pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI)

Profil recherché

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

- diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou d’archivage et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives,

- techniques et normes du records management, typologie des instruments de recherche,

- piloter une équipe, animer réseau, réunions et formations,

- titulaire du permis B,

- intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion,

- replacer les activités des services dans un contexte plus large pour comprendre les règles de répartition des documents, proposer et gérer un projet, réaliser des bilans et les partager, - élaborer un plan de classement, rédiger des analyses archivistiques,

- sensibiliser les services aux pratiques de gestion documentaire, encadrer la production de documents, outils informatiques et bases de données, émettre un diagnostic et des préconisations,

- rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager,

- être attentif à la bonne coordination avec le reste de l’unité, techniques et normes d’analyse et d’indexation, culture générale et connaissance des bénéficiaires.

VOS APTITUDES ET QUALITES :

- ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition,

- qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation,

- bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, être pédagogue, rigueur,

- bonnes capacités de communication, faire preuve de persuasion, soin et méthode,

- sens de l’organisation, esprit d’équipe, savoir se situer dans son environnement.

• Rémunération: categorie B
• Date limite de candidature: Jeudi, 19. avril 2018
• Date de prise d'effet du poste: Vendredi, 1. juin 2018

Contact et informations