ARCHIVISTE (PARIS 20)
L'agence Adecco de Gennevilliers recherche pour l'un de ses clients dans le cadre d'une mission d'intérim longue :
Un Archiviste H/F
Domaine 1 : Gestion d'archives physiques et numériques
Collecte des documents en concertation avec les services producteurs d'archives et des témoignages sonores et écrits
Classement : mise en ordre intellectuelle et physique des dossiers
Conditionnement des archives physiques
Tri des documents en application des tableaux de gestion
Elimination des archives
Numérisation des documents
Analyse et description des dossiers et des documents, quel que soit leur format
Publication d'instruments de recherche
Elaboration de bordereaux de versements, de destruction, de tableaux de gestion et de plans de classement
Domaine 2 : Recherche d'informations et de documents et accueil du public
" Répondre aux demandes d'information des publics internes et publics externes
" Recherche de dossiers et de documents demandés par les services, établissements et public extérieur
" Accueil et présence auprès du public extérieur qui consulte les archives
Domaine 3 : Formation et accompagnement des agents pour gérer les archives
Former et accompagner les agents pour le tri, le classement et le versement d'archives
Former et accompagner les agents pour utiliser le logiciel de gestion des archives
Niveau Licence ou Master en histoire et en archivistique / ingénierie documentaire
Expertises et technicités :
Connaissances des normes de description archivistiques
Connaissances des archives courantes, intermédiaires et historiques
Connaissance générale des règles de déontologie du métier, notamment des règles de communication d'archives et du code de la propriété intellectuelle
Maîtriser les outils informatiques de gestion et description d'archives et le pack Office
Rédiger des instruments de recherche
Savoir indexer des documents au moyen de listes d'autorité
Comprendre les demandes de communication de documents
Sensibiliser les services producteurs à la gestion de leurs archives
Aptitudes personnelles :
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Sens du contact
- Rigueur et autonomie
Informations complémentaires :
Source : www.adecco.fr