Adjoint(e) au Responsable de la bibliothèque

Présentation - missions

Assister la responsable de la bibliothèque

• Suppléer la responsable lors de ses absences
• Participer à l’élaboration du projet de service (orientations stratégiques de la bibliothèque prenant en compte la politique générale de l’Ecole)
• Adapter, concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs…)
• Proposer des actions d’améliorations de la qualité des services
• Assurer le suivi des projets et savoir en rendre compte
• Participer à la gestion du système d’information documentaire
• Assurer la valorisation des actions menées et proposer des axes de communication (interne et externe)
• Participer à la valorisation de la production scientifique (open access, archives ouvertes…)

Participation à l’élaboration de la politique documentaire et aux réseaux documentaires

• Organiser les collections et proposer des axes de développement
• Participer à la définition d’une politique d’acquisition
• Participer aux réseaux documentaires (réseau local, réseau national Renadoc, réseau Agreenium de l’Enseignement supérieur agricole…)
• Progressivement, assurer la représentation de l’école dans certains groupes de travail.

Assurer, à terme en autonomie, la gestion des ressources numériques

• Assurer la veille sur les offres des éditeurs
• Assurer la gestion des données de licence et signalement des ressources
• Organiser et coordonner des actions de valorisation

Participer, à terme, à la formation des élèves et des usagers

• Participer à la conception et à l’animation de séances prévues dans les parcours de formation
• Animer des ateliers à la carte

Accompagnement des métiers

• Assurer des plages de services publics (accueil, prêt…)
• Participer à l’acquisition des documents et à leur signalement dans la base documentaire

Responsabilité et intérêt du poste

• Polyvalence des missions
• Travail en équipe
• Contact avec les usagers et partenaires externes
• Autonomie
• Conduite du changement dans ce secteur mouvant et utilisant des technologies en évolution

• Structure de recrutement: Bordeaux Sciences Agro
• Localisation géographique : 1 cours du Général de Gaulle, GRADIGNAN, 33170 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 1 an renouvelable

Conditions d'exercice

L’Ecole nationale supérieure des sciences agronomiques de Bordeaux (Bordeaux Sciences Agro) est le seul établissement d’enseignement supérieur agricole de la région Nouvelle Aquitaine. Elle dispose du statut juridique d’établissement public administratif mais ne dispose pas des responsabilités et compétences élargies. Elle est située sur un campus de 13 ha sur la commune de Gradignan dans l’agglomération Bordelaise. Son organisation s’articule autour de 3 départements de formation et de recherche ainsi qu’un ensemble de services en charge d’assurer les fonctions support et soutien.

La bibliothèque accueille des étudiants et personnels de l’école mais aussi des personnes extérieures. Elle s’inscrit dans plusieurs réseaux dont un réseau documentaire local dynamique et porteur de projets communs. Une réunion de service hebdomadaire permet d’organiser le travail, d’anticiper les échéances et constitue un élément important pour le pilotage du processus « Ressources documentaires et pédagogie » dans le cadre de la démarche qualité.

Bordeaux Sciences Agro est situé dans le campus universitaire de Talence-Pessac-Gradignan non loin de la ligne de Tram B. La bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi de 8h15 à 19h (19h45 le mardi). Elle fonctionne avec 4 personnes et 6 moniteurs étudiants.

Responsabilité et intérêt du poste

• Polyvalence des missions
• Travail en équipe
• Contact avec les usagers et partenaires externes
• Autonomie
• Conduite du changement dans ce secteur mouvant et utilisant des technologies en évolution

Contraintes et difficultés

• Disponibilité (réunions, déplacements…)
• Nécessité de savoir prioriser ses activités au quotidien compte tenu des multiples dossiers à traiter et des plages d’accueil

La personne recrutée sera en relation avec l'ensemble des personnels de l'école (étudiants, équipes pédagogiques et de recherche, autres personnels de l’école...) et avec les bibliothèques universitaires, le service de coopération documentaire et les bibliothèques de l’enseignement supérieur agronomique…

Profil recherché

L’emploi proposé est celui d'adjoint au responsable de la bibliothèque. Il aura pour missions principales de participer à l’élaboration de la politique documentaire et aux réseaux documentaires, de seconder la responsable dans le management du service et à terme dans la formation des usagers. Il assurera, de plus, la gestion des ressources numériques. Outre ses missions de responsabilités, il participera aux tâches communes liées au fonctionnement d’une bibliothèque et au traitement des documents.
Ce poste requiert une bonne connaissance du travail en bibliothèque, de la polyvalence, de l’autonomie, un sens accru de l’organisation, une rigueur à toute épreuve et une curiosité d’esprit indispensable. Le travail en équipe est au coeur des activités de cet emploi. Il nécessite une bonne connaissance du métier et de son environnement.

L'emploi proposé requiert des compétences en termes de

- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances générales sur l’enseignement supérieur agricole, l’établissement et ses cursus de formation (à acquérir dans l’exercice des missions du poste)
• Connaissances scientifiques et techniques dans le domaine
• Savoirs sur l'environnement professionnel
  • Activités des bibliothèques (collections, services aux publics, traitement de l’information, systèmes d’information, technologie de l’internet, ressources numériques…)
  • Missions et fonctions des bibliothèques universitaires
  • Cadre institutionnel, juridique et administratif d’une bibliothèque
  • Organisation et principes de fonctionnement des réseaux de coopération documentaires nationaux et locaux (Sudoc, Renadoc…)

- Savoir-faire opérationnels

Savoir travailler en équipe, avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse, savoir animer une réunion, rédiger des comptes-rendus et rapports, suivre des projets et faire du reporting

• Qualités relationnelles indispensables (contact publics hétérogènes, réunions)
• Qualités organisationnelles (autonomie, gestion du temps, rigueur, respect procédures)
• Compétences en management, en gestion de projet et en conduite du changement (possibilité de formation)
• Ingénierie pédagogique et compétences en médiation de l’information (possibilité de formation)
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels documentaires et des techniques de recherche d’informations
• Pratique de l’Anglais indispensable

• Date limite de candidature: Mercredi, 20. juin 2018
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Malou HYERNARD - malou.hyernard@agro-bordeaux.fr