Documentaliste en Industrie (74)
Documentaliste en Industrie (74)
Publié le : 25 mar 2019
SIRAC - ARCHITECTE DE VOS EMPLOIS
Annecy - 74
1 CDI
Salaire : 25 - 30 k€ brut annuel
Prise de poste : Dès que possible
Expérience dans le poste : Minimum 4 ans
Statut du poste : Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement : Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste : Installation de machines et équipements mécaniques
Descriptif du poste
Missions principales :
- Assure le suivi et le traitement de la documentation contractuelle des projets le tout dans le respect des réquisitions clients.
- Tenue à jour des Listes des Plans et Documents en assurant la traçabilité des envois, des retours documentaires et des suivis de révision.
- Réalisation des diverses trames de documents spécifiques au projet (BL, page de garde, LPD).
- Préparation des envois documentaires (structurer, compiler) et envoi des documents au client par divers moyen de communication (mail, site de dépose)
- Réaliser le suivi des dates contractuelles en interne et relancer les services créateurs de documents.
- Être le garant de la sauvegarde et de la disponibilité des documents.
- Être force de proposition pour l’amélioration continue des processus documentaires et des outils spécifiques au métier.
Profil recherché
Connaissances requises :
- Maîtrise des processus de gestion documentaire et de l’archivage
- Connaissance et utilisation d’un outil GEIDE.
- Maîtrise Pack office et Adobe PDF.
- Anglais courant.
- Connaissance du système Qualité.
- Culture d’entreprise et sûreté nucléaire.
-SAP.
Caractéristiques particulières :
- Très grande rigueur, méthodique et organisé.
- Forte capacité d’adaptation et réactivité.
- Très bon relationnel et sens du client.
- Force de propositions.
- Autonome.
- Diplôme et expérience : bac+2 / bac+3 en gestion documentaire / assistant Chef de projet.
- 4 ans min d’expérience en gestion documentaire.
Entreprise
SIRAC « Architecte de Vos Emplois » est une PME fondée en 2009 et présente sur la Haute-Savoie/Savoie depuis 4 ans. Notre statut d’ETTP- Entreprise de Travail à Temps Partagé - nous permet de recruter exclusivement des personnes en CDI et de les mettre à disposition auprès d’entreprises locales de différentes tailles et secteurs d’activités.
Nous recrutons des personnes qualifiées pour des missions variées et ciblées par rapport à leurs domaines de compétence. Elles peuvent ainsi moduler leur temps de travail en partageant leurs activités entre différentes entreprises à temps plein ou à temps partiel.
Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour un poste de Documentaliste en Industrie F/H, pour une mise à disposition de longue durée. Notre client est une entreprise industrielle, située sur le Bassin Annécien.
Informations complémentaires :
Département:
74 - Haute-Savoie
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
LICENCE
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Industrie
Type d'entreprise:
Privé
Salaire:
30 000€
Source : cadres.apec.fr
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Diplômée d'un master Patrimoines et Cultures Numériques, je m'intéresse à la conservation du patrimoine et à sa valorisation, notamment par le numérique.
Mes différents stages en traitement de fonds d'archives ont conforté mon choix de travailler auprès de collections et de fonds patrimoniaux. Aujourd'hui, je cherche à diversifier mes expériences afin d'acquérir des compétences nécessaires pour ma future orientation professionnelle.
