Archiviste – Records manager (75)

ARCHIVISTE – RECORDS MANAGER F/H

Agence Régionale de Santé IDF

Paris 19 - 75

1 CDD de 24 mois

Salaire : A négocier

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Tous niveaux d'expérience acceptés

Statut du poste : Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Descriptif du poste

Mettre en œuvre la politique de records management, de collecte, conservation, traitement, communication des archives.
Assurer le passage de l'archivage papier à la numérisation des documents de l'Agence, tout en répondant aux exigences législatives et aux besoins des services, avec la responsable de l'entité Archives-GED dans le cadre du projet de GED-RM-SAE.

Appliquer la politique d'archivage de l'Agence :
Accompagner les services dans la prise en compte du cycle de vie des documents et données : conseil, sensibilisation, formation, contribution à l'élaboration des procédures d'archivage, élaboration d'outils de gestion (plans de classement, règles de nommage, tableaux de gestion…), harmonisation des pratiques, préparation des fonds avec les services lors des mutualisations des services et des déménagements des délégations départementales ;
Mettre en œuvre les opérations de gestion du cycle de vie : tri, classement, description archivistique, inventaires d'archives, bordereaux de destruction et versement aux archives départementales ;
Gérer les espaces de conservation (taux d'occupation, conditions de conservation) ;
Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives ;
Participer à la communication et anime le réseau des référents du siège et des 8 délégations départementales ;
Participer aux projets du réseau professionnel des archivistes inter-ARS en partenariat avec la mission des Archives de France.
 

Mettre en œuvre la politique Records Management dans le projet de GED-RM-SAE :
Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour analyser, organiser les données et les flux d'information produits par les métiers, en collaboration avec le prestataire AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) ;
Participer aux réunions en tant qu'expert métier sur les projets de dématérialisation ;
Harmoniser la procédure d'archivage électronique ;
Etudier les pré-requis pour l'intégration du Système d'Archivage Electronique en collaboration avec les archives départementales ;
Contrôler les versements en archivage intermédiaire dans le Système d'Archivage Electronique.
Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble des sites de l'ARS Île-de-France.

Profil recherché

Savoirs :
•Environnement institutionnel et administratif
•Expertise dans le domaine archivistique et droit des archives
•Connaissances en matière de GED/RM/SAE

Savoir-faire :
•Maîtrise du cycle de vie des documents dans les projets de gestion de l'information
•Gestion d'un Système d'Archivage Electronique (SAE)
•Compétences en conduite de projet

Savoir-être :
•Travailler en équipe
•Accompagnement des usagers
•Capacité d'initiative
•Sens de l'organisation
•Adaptabilité, gestion des imprévus
•Confidentialité

Formation supérieure dans le domaine concerné + expérience avérée dans la fonction publique.

Entreprise

Créée en avril 2010, l'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité : offre de soins, accompagnement de l'autonomie, promotion de la santé et réduction des inégalités, qualité, sécurité et protection des populations.
Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers
Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace, en cohérence avec les lois cadres du secteur et les orientations nationales de santé.

1100 personnes concourent à la réalisation de ces missions, que ce soit au sein des 8 délégations départementales franciliennes ou des directions métiers et support du siège.