Open Bee™ est une entreprise française spécialisée dans le développement de logiciels de gestion des flux documentaires. Son objectif est d'aider les entreprises à se libérer des contraintes liées à l'utilisation du papier en automatisant leurs principaux processus métiers.
Les solutions de dématérialisation offrent aux clients la possibilité de gérer électroniquement leurs factures clients et fournisseurs ainsi que leurs processus RH, tels que les bulletins de paie et les dossiers RH. De plus, elles permettent le partage sécurisé de fichiers et le workflow de validation jusqu'à l'archivage électronique. La plateforme globale est également modulaire et intuitive, ce qui permet aux entreprises de personnaliser les fonctionnalités en fonction de leurs besoins spécifiques.
Grâce à la collaboration facilitée, même à distance, la solution favorise le travail d'équipe et permet aux utilisateurs de travailler efficacement ensemble. De plus, Open Bee est certifiée ISO 27001 sur l'ensemble de ses services. Cette norme fournit un cadre complet pour la gestion de la sécurité de l’information au sein d’une organisation, assurant ainsi une sécurité accrue pour tous les échanges.
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Les bénefices et les fonctionnalités de la GED Open Bee
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Capture : intégrez tous types de documents (papier, email, MS Office, ERP, …) pour déclencher un processus métiers.
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Gestion : classez de manière organisée vos documents, simplifiez-en l’accès et la recherche.
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Coffre-Fort numérique : conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et normes en vigueur.
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Signature électronique : accélérez la signature de vos documents, la signature électronique s'intègre parfaitement à votre solution de gestion documentaire.
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Note de frais : l’application notes de frais automatise et centralise la gestion des dépenses professionnelles intégrée à la puissance de la GED.
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Intégration : bénéficiez de web services pour intégrer la gestion de contenu à vos applications métiers (CRM, RH, Gestion Commerciale, …)
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