Chef du service Documentation (75)

Collectivité : Le conseil régional d'Île-de-France (Conseil Régional)

Département : Paris (75)

Cadre d'emploi : A

Code annonce : 226319

Mission : Le Pôle Patrimoine et moyens généraux 
Cadre d'emplois des attachés territoriaux 
Vous portez la politique documentaire régionale, coordonnez le recueil et la valorisation des productions internes et contribuez à la stratégie de management de la connaissance. 
A ce titre, vous devez : 
Porter la politique documentaire régionale et assister les agents et services dans leurs recherches documentaires et leurs besoins d'informations professionnelles. 
- Organiser l'acquisition et la gestion des ressources sur la base du recueil des besoins et de la faisabilité budgétaire, gérer les accès aux bases de données et ressources documentaires dans le respect de la législation. 
- Piloter la collecte, l'indexation et la valorisation des productions régionales afin de garantir une meilleure efficacité des services dans un contexte de dématérialisation croissante, contribuer à la coordination des applications de GED avec la DSI 
- Conduire ou accompagner des projets collaboratifs internes (veille, animation d'ateliers,...), proposer un accompagnement dans la conduite de projet aux services opérationnels : mise à disposition de moyens documentaires (benchmark, sites collaboratifs...) 
Assurer le pilotage administratif et financier du service, être force de proposition dans le cadre de l'amélioration du service aux utilisateurs en développant des outils de gestion innovants 
- Porter le projet de service, coordonner les recherches documentaires, construire une offre innovante d'accompagnement des services utilisateurs (benchmark, veille, site collaboratif...), coordonner et mettre en réseau les producteurs des différents services. 
- Suivre l'exécution des marchés, coordonner et piloter l'exécution du budget, mettre en place les indicateurs de pilotage et de suivi de l'activité du service 
- Définir une organisation et des procédures de production et de délivrance de l'offre documentaire propres à assurer l'efficacité, l'efficience et la qualité des actions, mettre en place des indicateurs de mesure de l'offre documentaire 
Encadrer une équipe pluridisciplinaire 
- Animer l'équipe (réunions, gestion des absences, développement d'une culture de service...), organiser et contrôler les activités du service. 
- Fixer les objectifs individuels et collectifs et les évaluer. 
- Participer aux procédures de recrutement et à la gestion du parcours professionnel des agents du service. 
Participer aux actions transversales internes au Pôle et à la Région 
- Participer aux réunions internes et assurer un reporting à la direction

Profil : Rompu au management et à la conduite de projet et du changement, vous maîtrisez les règles de gestion d'un fonds documentaire, l'organisation d'une bibliothèque numérique (virtuelle / GED), ainsi que les outils informatiques et techniques documentaires. Vous possédez de bonnes connaissances en knowledge management, en finances locales et en commande publique. 
Date limite de candidature fixée au 30 novembre 2017

Date de mise en ligne : 31/10/2017.