Archiviste H/ F à la Médiathèque du Quai Branly – Paris (75)

Archiviste H/ F

Localisation : Paris

Contrat : Contractuel en CDD

Statut :  Contractuel

Domaine d’activité : Archiviste

Limite candidature : 28-02-2018

Contexte du recrutement et définition de poste

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 5 mois

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable de la documentation des collections, des archives scientifiques et des archives administratives, à la médiathèque relevant du département du patrimoine et des collections

Vacance du poste : Mars 2018

Au sein de la médiathèque, le pôle documentation des collections, des archives scientifiques et des archives administratives assure notamment la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives contemporaines, scientifiques et historiques de l’établissement. Ce pôle bénéficie également d’un portail de diffusion sur le site internet du musée. Il assure la valorisation de ses fonds.

Description du poste

L’archiviste aura en charge les activités suivantes pour le département de la recherche et de l’enseignement (DRE):

Gestion des archives électroniques (activités principales)

• Repérage/récolement des gisements d’archives électroniques du DRE (serveur partagé de la direction, serveurs personnels-home, serveur partagé GENERAL, disques amovibles) ;
• Création de 2 arborescences (avant 2014/documents courants) et validation par les différentes entités du DRE ;
• Formation au dépôt par les services eux-mêmes sur le serveur partagé dans l’arborescence des documents encore en usage ;
• Transfert service par service puis traitement des documents d’avant 2014 ou dont l’usage est clos sur disque dur amovible pour versement aux archives ;
• Réalisation d’un bordereau de versement sous Mnesys et destruction des documents éliminables selon le tableau de gestion en vigueur et après visa ;
• Réalisation et validation d’une procédure de gestion des documents courants déposés sur le serveur du service.

Gestion des archives papiers (activités secondaires)

• Récolement des compactus ;
• Classement et traitement selon l’arborescence validée et proposition d’élimination des documents d’avant 2014 ou dont l’usage est clos ;
• Bordereau de versement sous Mnesys.

Relations professionnelles

• • En interne : départements, directions et services transversaux (Recherche et Enseignement notamment) ;
  • En externe : les partenaires institutionnels (Ministère de la Culture, Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, Universités…), prestataires en liens avec le pôle archives.

Profil recherché

• Master 2 archivistique

• Maîtrise du cadre réglementaire des archives (loi, circulaires et décrets du Service interministériel des Archives de France)
• Maîtrise du logiciel d’archives (MNESYS)
• Maîtrise des normes, des règles de classement et de l’analyse archivistiques
• Connaissance et intérêt pour l’archivage électronique
• Connaissance des DTD-EAD et DTD-EAC
• Connaissances du milieu muséal
• Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire
• Autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
• Maitrise de l’anglais, autres langues appréciées
• Conditions de travail : Travail à temps complet
• Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’Université- 75343 PARIS cedex 07)

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