Chargé(e) d’archives à l’EHESS – Paris (75)

MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR,  DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION

ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES

Intitulé du poste : Chargé d’archives (F/H)

Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (Catégorie A)

Niveau de rémunération : de 1840.91 € à 2847.21 € bruts mensuels selon expérience pour les agents contractuels

Localisation du poste : EHESS -Service des Archives,

96 boulevard Raspail 75006 Paris

Poste à pourvoir à temps complet, ouvert aux agents contractuels (CDD d’un an , éventuellement renouvelable)

Poste à pourvoir à partir du 1er février 2018

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l’Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants -chercheurs.

L’EHESS participe à la création du Campus Condorcet à Aubervilliers dont le grand équipement documentaire (GED) prévoit un centre d’archives des sciences humaines et sociales. L’Ecole est également membre de l’université de recherche PSL (Paris Sciences et Lettres) depuis 2014.

Le service des archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement en étroit partenariat avec les Archives nationales et le projet de centre d’archives du campus Condorcet.

L’accroissement important des fonds d’archives scientifiques collectées à l’occasion du déménagement de l’EHESS se poursuit dans la perspective du futur déménagement d’une partie de l’Ecole sur le Campus Condorcet en 2019/2020 par des dons et versements d’archives de chercheurs et de centres de recherche.

Le service est composé de 3 agents : la responsable du service, deux chargés d’archives.

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, le /la chargé d’archives préserve, enrichit et fait connaître le patrimoine dont il a la charge.

Il assure, en totalité ou en partie, la collecte, le classement,la conservation et la valorisation des archives.

ACTIVITÉS

Traitement de fonds d’archives

– Assurer le tri et sélection des archives scientifiques et administratives de l’EHESS et encadrer le travail de versement aux Archives nationales

– Encadrer le traitement de fonds d’archives de chercheurs : prise en charge matérielle, élaboration de plans de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques

Participation à la gestion du service des archives

– Assister la responsable du service dans l’évaluation et la collecte de fonds d’archives de la recherche en sciences sociales

– Contrôler le récolement général et le tableau des fonds des archives

– Participer ponctuellement à l’accueil des chercheurs et à l’aide à la recherche dans la salle de lecture

– Préparation du déménagement des services

COMPÉTENCES

– Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle

– Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives

– Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage)

– Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives

– Connaissance des normes et standards de conservation et de traitement des données numériques

– Connaissance des fonds conservés dans son service et les fonds extérieurs susceptibles de les compléter ou de les documenter

– Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche

– Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents

– Connaissance des logiciels de description archivistique et de publication web (Arkhéï)

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL

– Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation

– Fortes qualités relationnelles et rédactionnelles

– Forte autonomie

– Savoir travailler en équipe

– Rigueur

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

– La collecte des fonds nécessitera des déplacements dans Paris ainsi que sur les sites d’archivages intermédiaires (entrepôt principal situé à Aubervilliers) et aux Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine, en Seine-Saint-Denis)

– Port de charges courantes dans un service d’archives (cartons format Archives Nationales)

PROFIL RECHERCHÉ

– Titulaire d’un master 2 d’archivistique

– Expérience confirmée en classement de fonds d’archives

– Connaissance approfondie du domaine des sciences humaines et sociales

– Poste également ouvert aux personnes en situation de handicap

Les candidatures (CV, lettre de motivation et dernier entretien annuel d’évaluation le cas échéant) sont à déposer exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS :

http://recrutement.ehess.fr/offre-emploi-68.html-of=14

Source : EHESS