Chargé-e d'études documentaires ou bibliothécaire (75)

Présentation - missions

La bibliothèque Stratis Andreadis de l'école nationale supérieure des Beaux-Arts de Paris constitue un pôle de référence de ressources en art contemporain pour les étudiants et enseignants de l'établissement et un public spécialisé.

Elle est constituée de douze agents et possède un fonds de 65000 documents tous supports ainsi qu'une centaine d'abonnements à des revues spécialisées. La bibliothèque a intégré des réseaux documentaires récemment et continue à moderniser son fonctionnement. Elle dispose d'un budget interne hors personnel de 90K€.

Au sein du service , cet·te agent·e exercera ses missions sous l'autorité du conservateur responsable de la bibliothèque :

• il·elle administrera le Système Informatique de Gestion des Bibliothèques et du portail,
• il·elle coordonnera la photothèque et organisera le catalogage des images , la numérisation,
• il·elle participera aux missions partagées au sein de l'équipe : traitement documentaire, accueil du public, projets du service,
• il·elle participera à la valorisation des ressources en ligne.

Concernant l'administration du SIGB, élaborer un diagnostic visant à améliorer l'existant, administration des vues et corrections des listes d'autorité, gestion des bogues et autres dysfonctionnements. Formations informatiques de l'équipe et du public. Fourniture et analyse de données statistiques concernant l'usage du catalogue, suivi informatique du développement du prêt. Rôle majeur dans la ré-informatisation programmée du SIGB, participation à la rédaction du cahier des charges du prochain logiciel de catalogage en lien avec la transition bibliographique de l'Abes) et préparation de la migration des données. Administration du portail actuel (plateforme Overblog) Participation à l'administration en réseau de la BSAD (base spécialisée en art et design, http://bsad.eu sur PMB. Le ou la titulaire du poste travaillera étroitement avec le service informatique de l'école, le fournisseur Cadic Integral et l'ensemble des partenaires (PSL, Abes, BEAR).

Concernant la photothèque : supervision des campagnes de prise de vue alimentant la base "images" du catalogue.

Les missions partagées sont les suivantes : catalogage et indexation des documents, contrôle de la qualité et de la cohérence des données documentaires notamment des notices images, mémoires et conférences (ressources produites par l'école), participation à la vie du réseau BEAR (Bibliothécaires des écoles d'art en réseau et au dépouillement de revues spécialisées; participation aux acquisitions de documents et au désherbage; accueil du public en salle de lecture et accompagnement des lecteurs dans leur recherche.

Concernant les ressources en ligne il s'agit de veiller à l'amélioration de la visibilité des ressources numériques et à l'enrichissement de l'offre ; participation aux réunions de PSL en ce domaine.

Concernant les projets de numérisation, il s'agit de mener les études préalables à ces chantiers (supports vidéo, son...) en lien avec le service juridique et recherche de subventions, préparation des lots puis intégration au catalogue et valorisation...

• Structure de recrutement: Ecole des Beaux-Arts de Paris - Bibliothèque d'art contemporain Stratis Andredis
• Localisation géographique : 14 rue Bonaparte, 75272 Paris cedex 06, 75006 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Chargé / Chargée d'études documentaires
• Type de contrat: Recrutement statutaire
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: indéterminée

Profil recherché

• Informatique documentaire : expérience souhaitée d'administration d'un SIGB, traitement des documents numérisés (Ged), technologies du web(html) et connaissances souhaitées des langages de bases de données (php, sql, Mysql, xml )
• Compétences bibliothéconomiques, catalogage en UNIMARC dans le Sudoc, indexation RAMEAU, cotation Dewey, RDA, FRBR
• Qualité relationnelle et sens du service public ; goût pour le travail en équipe
• Capacité à l'autoformation (veille des évolutions technologiques) et à la transmission des compétences
• Esprit d'initiative
• Des connaissances en histoire de l'art et le maîtrise de langues étrangères seraient appréciées ainsi qu'un réel intérêt pour la création contemporaine

• Rémunération: fonction publique
• Date limite de candidature: Vendredi, 16. mars 2018
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Pour plus d'informations : bibliothèque des Beaux Arts 01 47 03 50 38, ce poste est réservé aux fonctionnaires titulaires de catégorie A

Contact : Marc PETIT conservateur en chef responsable de la bibliothèque d'art contemporain 01 47 03 52 63 , marc.petit@beauxartsparis.fr  , merci de privilégier le mél.

CV et lettre de motivation à adresser à Marc Petit sous couvert de Jean-Marc Bustamante, Directeur des Beaux-Arts de Paris , 14 rue Bonaparte , 75272 Paris , cedex 06