Adjoint·e au responsable du Service du Document et des Echanges de la Ville de Paris et responsable de la veille documentaire adulte, imprimés et numérique (75)

Présentation - missions

Le Service du Document et des Échanges (SDE), l’un des principaux services centraux du Bureau des bibliothèques et de la lecture (BBL), est prestataire de services pour le réseau des bibliothèques de la Ville de Paris : sélection, commandes groupées et traitement des documents, fournitures. Le SDE est organisé en deux pôles : le pôle document (veille documentaire, commandes, catalogue, réserve centrale) et le pôle support (ateliers, fournitures, bâtiment).

Par le biais des collectifs de veille, le service de la veille documentaire permet une mutualisation des compétences des professionnels du réseau pour l’analyse des nouveautés éditoriales, afin de produire des sélections sous forme de listes d’acquisition pour les commandes groupées.

Le poste ouvert à candidature est celui d'adjoint au responsable du SDE, et ayant pour fonction spécifique la coordination de la veille documentaire, imprimés et numérique.  Le ou la titulaire du poste aura pour mission d'assister le responsable du service dans tous les aspects du management d'une équipe de 60 professionnels et de la gestion de l'établissement. En tant que coordonnateur·rice de la veille, il·elle assurera l'encadrement direct et l'animation d'une équipe de 11 agents.

1. Responsable adjoint

• Le management des équipes
  • Assister le responsable dans le management général
  • Contribuer à l’évolution des départements du SDE, en rapport avec l’évolution des bibliothèques
  • Contribuer au repérage et à la définition des compétences émergentes
• La gestion de l’établissement
  • Assister le responsable dans la gestion globale du bâtiment et des espaces
  • Piloter l’organisation des espaces de travail
  • Renforcer les relations avec les services des autres directions de la Ville
  • Renforcer la coopération avec le service de sécurité du bâtiment
  • La définition et la mise en œuvre de l’évolution des services du SDE
  • Contribuer à l’évolution des services à distance des bibliothèques (offre numérique d’accès aux œuvres et à l’autoformation)
  • Contribuer au renforcement des partenariats, notamment pour les dépôts de livres

1. Coordinateur de la veille documentaire et numérique

• Management direct d’une équipe de 11 agents répartis en trois pôles (veille adulte, et jeunesse et , numérique)
• Veille documentaire imprimés
  • Piloter la création, le développement et le partage de procédures et d’outils de travail interne.
  • Piloter la coordination, l’organisation et l’animation des collectifs de veille.
  • Assurer le suivi des commandes groupées en adaptant leur contenu et les critères de sélection.

• Lecture numérique
  • Assurer le suivi du fonctionnement de la Bibliothèque numérique https://bibliotheque-numerique.paris.fr/ : politique documentaire, suivi du portail, en lien avec le service informatique des bibliothèques, le BBL, le Service développement et valorisation de la DAC (SDV).
  • Encadrer le contrôle de la gestion du parc de tablettes et de liseuses et proposer des développements pour ces supports.

• Médiation et valorisation de collections imprimées adultes :
  • Piloter le Comité éditorial adulte du portail des bibliothèques (et superviser le comité éditorial cinéma) en coopération avec le SIB et le SDV
  • Coordonner la rédaction de coups de cœur pour le portail

• Actions de formation :
  • Développer des formations professionnelles sur la veille documentaire et ses outils (Vsmart veille, Electre…) en collaboration avec le.la responsable formation du BBL.

• Structure de recrutement: Service du document et des échanges
• Localisation géographique : 46 bis rue Saint-Maur, PARIS, 75 011 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Ville de Paris
• Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
• Type de contrat: Recrutement statutaire
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d'exercice

Travail du lundi au vendredi.

Recrutement statutaire exclusivement (grade de conservateur).

Profil recherché

Qualités requises

1. Aptitude au management d’équipe
2. Initiative et créativité Capacité d’adaptation, d’innovation et d’évolution
3. Très bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Connaissances professionnelles

1. Maîtrise du circuit du livre et très bonne connaissance du monde de l’édition
2. Intérêt pour le numérique et connaissances de ses enjeux
3. Maîtrise des techniques de veille via Electre ou des SIGB

Savoir-faire

1. Conception de projets
2. Aptitude à la coordination de groupes et d’acteurs différents
3. Excellente maîtrise des environnements numériques et des outils bureautiques

• Rémunération: Rémunération statutaire et régime indemnitaire
• Date limite de candidature: Vendredi, 22. juin 2018
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Guillaume de la TAILLE, responsable du SDE guillaume.delataille@paris.fr - 01 49 29 36 03