Chef(fe) de projets en ingénierie documentaire

Le Groupement National des Centres Ressources Autisme (GNCRA) recrute : un/une Chef(fe) de projets en ingénierie documentaire

Contrat à Durée Déterminée

Durée : 9 mois 

Date de prise de poste : début septembre 2018

Volume horaire: temps plein

Localisation : Paris, au siège social du GNCRA

Rémunération selon convention collective nationale 1966 en fonction de l’expérience et des diplômes (entre 2 550 et 3 280€ brut mensuel) 

Date limite de dépôt des candidatures : 18 juillet 2018

Envoyer votre CV et lettre de candidature à l’attention de Mme Florence JASON, Directrice du GNCRA :

 Par mail à l’adresse recrutement@gncra.fr

Description de la structure d’affectation

Le Groupement National des Centres Ressources Autisme, fédère l’ensemble des  Centres Ressources Autisme existants sur le territoire français (Métropole et DROM-COM), dans la continuité de la dynamique initiée par l’ANCRA (Association Nationale des Centres Ressources Autisme) à laquelle il succède. Il répond à une volonté d’outiller et de structurer davantage le réseau national des CRA, et d’harmoniser la qualité des services rendus.

Le GNCRA, tête de réseau des CRA (Centres Ressources Autisme)  a engagé ses activités dès le début de l’année 2017 ; il a pour objet :

-          La diffusion des connaissances, amélioration des connaissances et de la recherche

-          La démarche qualité et amélioration de la démarche qualité des prestations rendues par les différents CRA

-          La contribution à la formation de l’ensemble des acteurs

-          La participation à des travaux nationaux, la représentation des CRA dans les dialogues avec les pouvoirs publics et les organismes au niveau national.

Le GNCRA a pour mission notamment de diffuser une information fiable, actualisée, accessible sur les TSA. Dans ce cadre, le GNCRA assure une veille sur les publications nationales et internationales concernant les troubles du spectre autistique (TSA). Il organise et structure l’information relative aux TSA à l’aide d’outils standardisés avec l’appui du réseau des documentalistes des CRA. Les travaux se concrétiseront notamment par la conception et l’actualisation d’une base de données documentaire sur les TSA partagée regroupant les ressources nationales et internationales consacrées aux TSA. La base de données évoluera vers un portail documentaire destiné à tout public et accessible gratuitement. Ce projet est baptisé DOCautisme.

Dans le cadre du projet DocAutisme, le GNCRA recherche un/ une chef(fe) de projet / consultant(e) spécialisé dans l’audit documentaire et la gestion de projet.

Positionnement du poste dans l’organisation 

Le/la chef(fe) de projet travaillera sous l’autorité hiérarchique de la directrice du Groupement National des Centres Ressources Autisme (GNCRA).

Missions principales  du poste 

Pilotage du projet DocAutisme (Cf supra) en collaboration avec le Réseau des Documentalistes des Centres Ressources Autisme (RD-CRA) et le Comité de Pilotage du projet : rédaction cahier des charges, choix des prestataires, organisation de la récupération et l’intégration des données issues des bases de chaque CRA
Animation et coordination du comité de pilotage du projet
Administration  de la banque de données : formalisation des procédures de collecte, mise à jour et contrôle qualité, veille sur la sécurité des données et du système, gestion des comptes utilisateurs
Appui technique et formation : assistance technique aux utilisateurs, accompagnement du déploiement du logiciel PMB dans les CRA.    Organiser  la  formation  des  personnels  aux  nouveaux   outils  et  nouvelles  procédures,  accompagner  l'évolution des pratiques professionnelles

Compétences

Pilotage de projet : analyse de l’existant et des besoins, rédaction du cahier des charges, planification opérationnelle, phase de test, recettage, identification des freins et proposition de solutions organisationnelles, fonctionnelles et techniques, etc
Connaissance des pratiques et des outils de gestion de projet.
Réaliser des appels d’offre, négocier les contrats de prestation externe et les budgets
Connaissance du SIGB PMB
Connaissance des langages informatiques du web (php - mysql - css),
Connaissance des normes de la Gestion documentaire et des principes de bibliothéconomie,
Connaissance des principes et des outils de la veille scientifique et technique,
Connaissance des principales bases de données internationales scientifiques, et médicales,
Maîtrise des stratégies de recherche sur internet et dans les bases de données documentaires,
Maîtrise des langages contrôlés et documentaires,
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint),

Aptitudes

Capacité de conduite de projet
Capacité à animer des réunions et à faire des présentations en public,
Aisance rédactionnelle, bonne orthographe et connaissances des règles typographiques
Intérêt pour le monde de l’autisme et du handicap
Sens de la diplomatie et du contact
Autonomie et esprit d’initiative

Profil du candidat :

Master  (bac  + 5) dans le domaine des sciences de l’Information et de la Documentation ou de l’ingénierie documentaire