Chargé·e de ressources documentaires à l’ENS Paris-Saclay – Cachan (94)

L’Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay (nom d’usage de l’ENS Cachan) recrute:Un·e chargé·e de ressources documentaires

Branche d’activité professionnelle: Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Famille d’activité professionnelle: Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales

Referens III -codeemploi type:F4A41C

Catégorie du poste ouvert: B

Statut permettant de postuler: Titulaire ou Agent contractuel

Date de publication du poste:11/12/2018L’Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay

Contexte

L’ENS Paris-Saclay est une grande école et un centre de recherche pluridisciplinaires.Dans la tradition d’excellence des écoles normales supérieures, l’ENS Paris-Saclay offre une formation culturelle et scientifique de très haut niveau.Sa singularité est de rassembler des disciplines qu’aucun autre établissement d’enseignement supérieur ne rapproche de cette manière et à ce niveau : les sciences fondamentales, les sciences pour l’ingénieur et les sciences humaines et sociales.C’est dans cet environnement unique que les normaliens, élèves et étudiants reçoivent une formation disciplinaire renforcée à la recherche et par la recherche qui les mène au master puis au doctorat.Centre de recherche disposant dans ses murs de 13 laboratoires dans toutes ses disciplines de formation, l’établissement entretient de nombreux partenariats avec des organismes de recherche tels que le CNRS, l’INRIA ou le CEA ainsi qu’avec d’autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche.En étroite collaboration avec le monde industriel, l’École conduit de nombreux programmes de recherche de haut niveau au sein de chaires et de laboratoires communs avec des entreprises des secteurs de l’aéronautique, l’aérospatiale, l’énergie, l’automobile, l’informatique, etc.(Airbus, EDF, Atos, Hewlett-Packard…).Avec ses laboratoires, l’École est impliquée dans quatre pôles de compétitivité en Île-de-France, mais aussi dans de nombreux laboratoires et groupes de recherche internationaux en Chine, Corée, Japon, Israël, Inde, Brésil et États-Unis.L’ENS Paris-Saclay est un des membres fondateurs de l’Université Paris-Saclay, pôle d’excellence scientifique et technique de dimension internationale, qui réunit au sein d’un modèle original 18 établissements autonomes d’enseignement supérieur et de recherche et organismes de recherche.Aujourd’hui à Cachan (94), l’école rejoindra en 2019 le plateau de Saclay (91) dans un bâtiment intégrant une véritable stratégie bioclimatique, conçu par l’architecte Renzo Piano.

L’ENS Paris-Saclay en chiffres:-L’Ecole regroupe 12 départements d’enseignement, 1 département des études doctorales, 13 laboratoires de recherche et 3 instituts de recherche reconnus au niveau national et international.-400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs-240 personnels administratifs et techniques-1700 étudiants dont 1100 élèves normaliens et 260 étudiants étrangers-340 doctorants et post-doctorants-2/3

Lieu d’exercice : ENS Paris-Saclay 61, avenue du Président Wilson 94230 CACHAN

Entité d’affectation : Bibliothèque

La bibliothèque centrale est composée d’une équipe de 8 permanents et de 9 vacataires étudiants.Elle a pour mission de mettre en œuvre la politique documentaire de l’école et d’accueillir les élèves et étudiants normaliens, les personnels de l’école ainsi que les étudiants et personnels de la COMUE Paris-Saclay. Elle est ouverte 69 heures par semaine, du lundi au samedi.La bibliothèque est engagée dans un programme de mutualisation à l’échelle de l’université Paris-Saclay, d’une part avec l’université Paris-sud et CentraleSupélec pour un projet de services mutualisés dans un Learningcenter, d’autre part dans une réflexion pour une politique documentaire concertée avec les quatorze (14) établissements membres de la future Université Paris-Saclay 2020.

Mission

Sous l’autorité de la directrice de la bibliothèque, la·le titulaire du poste aura en charge:

La gestion des périodiques imprimés

Le dépôt légal électronique des thèses

Les acquisitions et la gestion de collections disciplinaires (domaine à définir)

Des permanences de service public

Le suivi de la collection de l’ENS sur le portail HAL

Activités principales

Gestion des périodiques imprimés

-Préparer les collections en vue du déménagement

-Renouvellement et suivi des abonnements courants

Dépôt électronique des thèses

-Correspondant STAR pour l’ENS en relation avec le département des études doctorales, l’ABES et le correspondant STAR de la COMUE Université Paris-Saclay

-Alimentation des métadonnées dans STAR et dépôt d’environ 70 thèses par an

-Création de notices d’autorités via IdREF-Indexation RAMEAUAcquisitions et gestion de collections disciplinaires

-Acquisition d’ouvrages imprimés en relation avec les départements d’enseignement-Gestion de collections (dont désherbage)

-Préparation des collections pour le déménagement

Service public

-Accueil, orientation et renseignement (environ 8 heures par semaine)

Suivi de la collection HAL

-Nettoyage et contrôle des autorités de laboratoire

-Gestion de la collection en coordination avec le CCSD3/3

Profil

Connaissances

Environnement et organisation de la documentation dans l’enseignement supérieur et la recherche

Editeurs et production éditoriale

Compétences opérationnelles

Indexation RAMEAU

Accueillir et renseigner

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales

Rigueur et organisation *

Autonomie

Esprit d’équipe et sens relationnel

Aptitude à la communication

Diplômes et formations DUT métiers du livre (ou équivalent)

Spécificités du poste

Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d’un (1) an (renouvelable). Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 07/01/2019.

Rémunération brute annuelle (socle minimal) : 21 K€57 jours de congés annuels (39 h/semaine)

L’ENS Paris-Saclay, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, déménage sur le Plateau Saclay, quartier de Moulon, fin 2019.

Personnes à contacter

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr avec copie à Martine COPPET, directrice de la bibliothèque: martine.coppet@ens-paris-saclay.fr et personne à contacter pour toute information sur le contenu du poste.

Source : ADBU