Gestionnaire de documentation (59)

SA GENFIT

Loos - 59

1 CDI

Salaire : A négocier

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Recherche-développement en biotechnologie

Descriptif du poste

Vous rendez disponibles et exploitables les ressources documentaires d’intérêt pour l’entreprise, assurez le traitement de la veille compétitive et institutionnelle ainsi que la mise à disposition des ressources en interne.

Missions :

I. Gestion électronique des documents

• En collaboration avec l’équipe Systèmes d’Information, piloter le déploiement fonctionnel du nouveau système de gestion de la documentation permettant de concevoir, développer et améliorer l’accès à l’information
• Garantir la mise en application de la politique de gestion de l'information de l’entreprise
• Proposer un plan de construction, d’utilisation et de mise à jour des outils de classement et d'indexation
• Organiser et paramétrer les bases de données, assurer la gestion des archives documentaires
• Identifier et décrire le contenu des ressources documentaires pour en faciliter la recherche, par l'indexation et l'élaboration de résumés

II. Recherche et veille documentaire

• Mettre en application et optimiser les plans de recherche, de surveillance, de collecte et de traitement de l’information externe
• Participer à la mise à jour du process de veille compétitive et institutionnelle, à la sélection des sources d'information et au choix des outils de recherche les plus pertinents
• Assurer, par la mise en application du process, une veille active sur les organes d’information externes
• Assurer la gestion des flux d'informations, des abonnements

  III. Support aux utilisateurs

• Etre le référent de la gestion documentaire auprès des utilisateurs de l’entreprise
• Assurer la formation des utilisateurs
• Répondre aux besoins et demandes des utilisateurs afin de faciliter l’accès à l’information et d’assurer leur bonne indépendance

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation avec une spécialisation de type Gestion de l’Information et du Document.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous justifiez d’une expérience significative (2 ans minimum) et réussie en management d’équipe et de projet.
• Vous avez conçu et/ou mis en œuvre des procédures de gestion documentaire.
• Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine de la science et vous comprenez les enjeux d’une société cotée en bourse.

Pour consulter l'intégralité de l’offre retrouvez nous ici : https://genfit.gestmax.fr/613/1/gestionnaire-de-documentation-f-h/fr_FR

Entreprise

Lieu de travail : Loos (Lille) - Parc Eurasanté

GENFIT est une société biopharmaceutique de phase avancée focalisée sur la découverte et le développement de solutions thérapeutiques et diagnostiques innovantes dans le domaine des maladies du foie, notamment d’origine métabolique, où les besoins médicaux non satisfaits sont considérables.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
Isabelle CHARPENTIER - Responsable administrative