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Assistant(e) administratif(ve) – Les Lilas (93)

Publié le : 18 avr 2019

Un-e assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Pour la bibliothèque André-Malraux (Les Lilas)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Sous la responsabilité de la directrice de la Bibliothèque André-Malraux, votre activité s’articulera autour du suivi administratif et comptable de l’établissement, ainsi que de tâches de secrétariat et de gestion courantes. Vous participerez également à l’accueil du public et au suivi de la communication du service :

Vos missions :

  • Exécution des opérations de gestion courante, demande de devis auprès des fournisseurs, mises à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière ;
  • Elaboration et suivi des contrats de cession dans le cadre de la saison culturelle de la bibliothèque, relance des différents interlocuteurs internes ou externes ;
  • Suivi de différents dossiers administratifs en lien avec l’activité de la structure (déclaration droits d’auteurs, droits de prêts etc.)
  • Réception, suivi et traitements des factures dématérialisées, réalisation de bons de commandes et de bons d’engagements en coordination avec la directrice
  • Réalisation et suivi des outils bureautiques de coordination dont la mise à jour des agendas
  • Rédaction de comptes rendu, de rapports ou de courriers
  • Participation au service public et à l’accueil des usagers (prêts, retours, renseignements), ainsi que la mise en place et l’animation d’ateliers bureautiques
  • Participation à la réorganisation et la diffusion de la communication du service

Profil recherché :

  • Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques
  • Aisance relationnelle avec le public et sens du travail en équipe
  • Dynamique et organisé(e)
  • Polyvalence, capacité d’adaptation et autonomie
  • Grande rigueur, fiabilité, discrétion
  • Intérêt pour le milieu culturel et des bibliothèques

Modalités de recrutement :

– Date de prise d’effet du poste : Dès que possible

  • 37h30
  • Le poste est ouvert aux titulaires et au contractuels.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 29 avril 2019 :

Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

Par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr

Informations complémentaires :

Département: 
93 - Seine-Saint-Denis
Type de métier: 
Bibliothèque - Médiathèque
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
BAC +2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Source : biblioemplois.wordpress.com

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