ARCHIVISTE NUMERIQUE (75)

PRIMONIAL HOLDING

Paris 08 - 75

1 CDI

Salaire : A négocier

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 5 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Autres activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.

Descriptif du poste

Primonial Real Estate Investment Management est une Société de Gestion de Portefeuille appartenant au groupe Primonial, l'un des leaders indépendants de la gestion patrimoniale auprès des particuliers en France. Le métier de Primonial REIM consiste à créer, structurer et gérer des placements immobiliers de long terme auprès des investisseurs particuliers et institutionnels. Primonial REIM gère, entre autres, des Sociétés Civiles de Placement Immobilier et des Organismes de Placement Collectif Immobilier.



Dans le cadre de son fort développement Primonial REIM renforce son département gestion documentaire en recrutant un(e) Archiviste Numérique.



Directement rattaché(e) au Responsable du Service Gestion Documentaire, vous intégrez une équipe de 3 personnes. 

Vous êtes garant(e) de la collecte de l'information et de la bonne alimentation des documents dans la GED, en lien avec les directions métiers de PREIM. 

Vous êtes en charge du bon fonctionnement de l'outil de la GED PREIM tant sur le plan de l'exhaustivité des contenus que sur l'optimisation de son fonctionnement. 

Par ailleurs, vous avez en charge de l'évolution des paramétrages de l'outils de GED (plan de classement, data room) et des fonctionnalités afin de répondre au mieux aux besoins des utilisateurs. 

Pour cela, vous avez pour missions de :

• Participer au développement de la GED PREIM, et aux modifications à apporter à l'outil, en relation, si besoin, avec le fournisseur
• Animer et suivre les échanges avec les équipes de PREIM pour la récupération des contenus
• Accompagner les utilisateurs dans la manipulation de l'outil
• Analyser les besoins de PREIM en termes d'évolution de l'outil et les formaliser
• Réaliser les guides utilisateurs

Profil recherché

De formation supérieure bac + 3/4 en Gestion documentaire / Archivage, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur une poste d'Archiviste Numérique. 

Une expérience dans la banque, la finance, l'assurance ou l'immobilier serait un plus. 



Votre expérience vous a déjà permis de gérer la mise en place et l'administration de logiciel de GED/LAD. Vous avez également pu gérer et produire des data room.

Une expérience dans la gestion d'un audit documentaire serait appréciée. 

Vous maitrisez les contraintes réglementaires liées à la gestion de l'information numérique, et les processus de numérisation/archivage.



Faisant preuve d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et le mode coopératif.

Vous savez travailler en mode projet et vous faîtes preuve d'initiative, d'adaptation et d'autonomie dans votre travail.

Entreprise

En quelques décennies, le groupe Primonial s'est imposé comme un acteur incontournable de la Gestion de Patrimoine. Primonial est aujourd'hui le 1er groupe indépendant en France de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement.

Immobilier collectif et résidentiel, financement, valeurs mobilières, prévoyance, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi-totalité des problématiques de gestion de patrimoine.

La qualité du service est au cœur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l'intégrité de nos équipes.