Responsable Centre de Ressources Documentaires (31)

Ref. Apec : 164308640W /Ref. Société : 19DPRESS01

RESPONSABLE CENTRE DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES F/H

IFR@SS

Toulouse - 31

1 CDI

Salaire : A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste : 02/09/2019

Expérience dans le poste : Minimum 5 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Enseignement supérieur

Descriptif du poste

Au sein du département ressources et sous l’autorité directe du Directeur Général, vous définissez et faites évoluer la politique documentaire à partir de l’analyse des besoins des étudiants, des équipes pédagogiques et de l’Institution. En position hiérarchique, vous animez et gérez le centre de ressources documentaires (CRD) et participez au développement des ressources et de la qualité des produits et services.

ACTIVITES:

Conseil et accompagnement des étudiants :

• Mettre en œuvre le dispositif d’accueil, de conseil et de formation des utilisateurs à l’utilisation des sources sur place ou à distance ;
• Participer à la conception et à la mise en œuvre d’actions et de dispositifs d’accompagnement à la recherche documentaire en collaboration avec les équipes pédagogiques ;
• Elaborer des documents pédagogiques, des supports de communication ou de médiation numérique.

Activité documentaire et veille:

• Piloter la structure documentaire, organiser son fonctionnement ;
• Administrer le système d’information et le faire évoluer en assurant une veille sur les outils technologiques (applications et logiciels documentaires) ;
• Définir, développer et déployer l’offre de produits et de services documentaires, valoriser les ressources sur le portail et l’intranet ;
• Participer aux activités courantes du CRD (accueil des publics, recherches, traitement documentaire….) et à la gestion des ressources en veillant à leur cohérence ;
• Organiser la veille documentaire et sa diffusion auprès des différents publics ;

Valorisation des ressources et formations:

• Participer à la production de contenus documentaires et de produits multimédias notamment au sein du Département ressources (Mobilités, formation continue…) ;
• Contribuer à développer la coopération du CRD aux activités des services internes et équipes pédagogiques ;
• Communiquer sur les activités conduites, valoriser les expériences réussies et participer aux opérations de communication institutionnelle ;
• S’assurer de la qualité des services réalisés en veillant notamment à la cohérence des opérations de traitement documentaire ;
• Participer à l’animation et au développement des partenariats et des réseaux professionnels. 

Management et Gestion:

• Animer, coordonner et encadrer une équipe de 2 personnes en organisant le travail et en l’accompagnant dans l’évolution de leurs activités ;
• Elaborer le budget du CRD avec le DG et assurer son suivi ;
•  Négocier les achats et les contrats avec les fournisseurs et partenaires ;
• Assurer le reporting des activités ;

L’ensemble de ces activités nécessite une étroite collaboration avec les équipes pédagogiques.

Profil recherché

• De formation Niveau II à I en Sciences de l’information et de la documentation ou Gestion de l’information et de la documentation, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
• Connaissance approfondie des systèmes d’information et de gestion documentaire,
• Capacité à élaborer/conduire un projet,
• Capacité à encadrer une équipe, expérience préalable exigée,
• Appétence pour le numérique et ses enjeux dans un centre de formation,
• Maitrise des outils logiciels en info-doc, connaissance des technologies orientées web (outils de veille, de diffusion ou de publication, interface utilisateur…)
• Connaissances du secteur sanitaire et social, du logiciel GEDIWEB (ou PMB) souhaitées,
• Anglais apprécié

Poste basé sur Toulouse (31) à pourvoir à partir du 2 septembre 2019.

Entreprise

L'IFRASS, l'Institut de Formation, Recherche, Animation, Sanitaire et Social (Association Loi 1901, 70 salariés) accueille chaque année sur ses deux pôles, 600 étudiants en formation aux métiers du sanitaire et du social :
• Pôle Santé : Filières Puéricultrice, Auxiliaire de Puériculture, Aide-soignant,
• Pôle Educatif et Social : Filières Educateur de Jeunes Enfants, Educateur Spécialisé, Moniteur Educateur, Accompagnant Educatif et Social (ex AMP).

Nos cycles de formation s'appuient sur une équipe de 40 formateurs issus des métiers du sanitaire et social et de nombreux professionnels terrain.

Personne en charge du recrutement : 
Laurence PREVOST - RRH