Chargé(e) de mission ressources documentaires audiovisuelles et scientifiques – Plouzané (29)

Titre de l’offre d’emploi: CDD Chargé de mission ressources documentaires audiovisuelles et scientifiques (H/F)

lieu de travail : ville + département: Plouzané – Finistère

Référence du poste : PV-2019-702

Structure d'accueil : Direction Scientifique

Localisation :  Brest, Brittany, FR

Durée du contrat : 18 mois

Introduction et contexte:

L’Institut Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer, a pour mission de contribuer à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissance, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

Fondé en 1984, l’Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, du ministère de la Transition écologique et solidaire et du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation.

L’Institut est structuré en quatre composantes principales :

une composante scientifique et technologique organisée en quatre départements ;
l’appui à la recherche organisé en cinq directions fonctionnelles (ressources humaines, affaires juridiques et financières, innovation, communication, affaires internationales et européennes) et en une agence comptable ;
une composante territoriale organisée en cinq centres (Bretagne, Méditerranée, Mer Manche du Nord, Atlantique, Pacifique) ;
la direction de la flotte océanographique française en charge de cette très grande infrastructure de recherche.

Aujourd’hui, l’Institut compte environ 1 500 collaborateurs.

Missions:
La Bibliothèque La Pérouse (BLP) est un centre de documentation en sciences de la mer commun à trois partenaires : Ifremer, Université de Bretagne Occidentale (UBO) et IRD (Institut de Recherche pour le Développement). Les personnels du service information scientifique et technique (IST) de l’Ifremer sont répartis sur deux centres : Brest et Nantes.

https://wwz.ifremer.fr/blp/

Le service Information Scientifique et Technique (IST) est rattaché à la Direction Scientifique de l’Ifremer.

Le/la chargé(e) de mission ressources documentaires audiovisuelles scientifiques sera placé(e) sous l’autorité de la directrice de la BLP – Bibliothèque La Pérouse et responsable du service IST au sein de la Direction scientifique de l’Ifremer.

Le/la chargé(e) de mission ressources documentaires audiovisuelles scientifiques assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information documentaire dédié aux images produites au sein de l’institut et il/elle administre les contenus de cette base de données.

Activités principales:

Maîtrise d’ouvrage du système d’information documentaire ressources audiovisuelles scientifiques en lien avec le service informatique (maître d’œuvre du système) :
Assurer les tests utilisateurs et en tirer des conclusions
Mettre en œuvre l’évolution de l’outil, proposer de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins…
Faire évoluer le système de gestion documentaire au regard du Projet d’institut 2030 et du Contrat d’objectif et de performance 2019-2023, dans un objectif de mutualisation des données et de leur ouverture.

Coordination de l’évolution de la « stratégie images » pour la partie droits et devoirs des personnels Ifremer et des usagers UMS Flotte ou engins Ifremer
Cartographier, en lien avec la DCOM, les besoins et les usages à bord des navires en matière de prises de vues et de réalisations audiovisuelles ainsi que les documents et les initiatives internes déjà produites sur le sujet.
Coordonner un groupe de travail intégrant la Direction de la Flotte Océanographique, la DCOM, le Pôle juridique, la Direction scientifique et toute autre instance interne/externe nécessaire, afin de produire puis de maintenir à jour un document unique de stratégie images.

Administration du système d’information documentaire ressources audiovisuelles scientifiques
Administrer la base de données (qualité, normalisation, gestion des droits…)
Assurer le guichet d’assistance aux usagers internes/externes
Coordonner et animer le comité de pilotage de l’outil
Constituer un réseau de référents « images » dans les laboratoires, unités, départements et services et l’animer afin de garantir la centralisation des contenus
S’impliquer dans le réseau national des professionnels des photothèques PIM’s

Partage de l’expertise en développant et en assurant des actions de formations internes (usagers internes / externes) grâce à l’appui des différents référents « images » de l’Institut

Former ses collègues à la maîtrise du système d’information documentaire
Former ses collègues et les usagers à l’exploitation de la base de connaissance constituée (interface publique) et des ressources acquises ou ouvertes

Organisation de la mise à disposition des fonds documentaires audiovisuels physiques et/ou numériques

Cartographier les fonds physiques et leurs emplacements
Valoriser les fonds documentaires physiques et/ou numériques en lien avec les référents « images » des laboratoires, unités, départements et services

S’impliquer dans le groupe de la « cellule imagerie scientifique » de l’Ifremer, et étudier les passerelles avec le système d’information documentaire, et la valorisation des fonds.

Profil recherché:

Conduite de projets
Réalisation d’études de besoins
Rédaction des cahiers de spécifications fonctionnelles
Connaissance du droit de la propriété intellectuelle (audiovisuel)
Informatique documentaire
Structuration de l’information (métadonnées)
Démarche pédagogique

Curiosité
Capacité d’écoute
Bon relationnel
Qualités rédactionnelles et communicationnelles
Rigueur
Sens des responsabilités
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à animer et à fédérer

Profil recherché :
Formation initiale Bac +5 en sciences marines, idéalement avec une double compétence en sciences de l’information scientifique et technique, en Informatique documentaire ou en Documentation audiovisuelle ou expérience professionnelle significative dans l’un de ces domaines.

Expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur et /ou de recherche serait un plus

Modalités de recrutement:

Merci d’accompagner votre candidature d’un CV et d’une lettre de motivation.
Un entretien peut être réalisé.

Contacts pour candidater: Via le site carrière Ifremer : https://ifremer.jobs.net/fr-FR/job/cdd-charge-de-mission-ressources-documentaires-audiovisuelles-et-scientifiques-h/J3P5QT6745HTH280RGH

Type de contrat: CDD