BIBAS – Saint-Martin-d’Hères (38)

Titre de l’offre d’emploi: Un(e) BIBAS chargée de mission réinformatisation – Saint Martin d’Hères (38)

lieu de travail : ville + département: Saint Martin d’Hères (38)

Introduction et contexte:

Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l’Université Grenoble Alpes est une université de rang mondial pluridisciplinaire. Membre de la ComUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet Idex, elle est présente dans tous les grands classements internationaux (top 150 des universités mondiales – classement de Shanghai). Elle compte 23 composantes, dont l’ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE et plus de 80 laboratoires de recherche ; et accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3200 emplois d’enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants, et de 2600 personnels de support et d’accompagnement. Découvrez l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site internet : http://www.univ-grenoble-alpes.fr

Le Service inter-établissement de documentation est composé de 142 ETP répartis en 7 directions. Le SID :
– Accompagne et soutient les activités d’enseignement et de recherche ;
– Identifie, acquière et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs ;
– Forme à l’utilisation des ressources documentaires ;
– Coordonne le réseau documentaire ;
– Met en oeuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale ;
– Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d’améliorer l’offre de service.
Au sein du SID, la direction du SIDOC pilote l’ensemble des projets d’informatique documentaire:
– Le service SGB (Systèmes de Gestion de Bibliothèques) piloté par une conservatrice et comprenant 1 bibliothécaire et 2 BIBAS, administrateurs des SIGB Aleph et Absysnet ;
– La mission OSI (Outils, Support, Innovation), composée de 2 IGE dont une cheffe de pôle, ainsi que le pôle qualité des données bibliographiques, composée de 3 BIBAS dont une responsable de pôle.
En 2019-2020, la direction du SIDOC est engagée dans un projet majeur et structurant : le projet SGBm, à savoir la ré-informatisation dans Alma-Primo de l’ensemble des bibliothèques de l’université Grenoble Alpes et de Grenoble INP.

Missions:

Au sein d’une équipe de 7 personnes membres de l’équipe-projet SGBm, vous aurez pour mission de préparer la ré-informatisation dans le SGBm (produit Alma-Primo, société Ex Libris).
1. Membre actif de l’équipe projet SGBm
– Réunions régulières de l’équipe avec Ex Libris et au sein de l’équipe (plusieurs rdv hebdomadaires) ;
– Participer à la communication entre l’équipe projet et le personnel du SID (exemple : cafés SGBm).
2. Volet mise en place technique d’Alma-Primo
– Se former à l’utilisation et à l’administration d’Alma-Primo : novembre 2019 à janvier 2020 ;
– Participer à la configuration d’Alma-Primo ;
– Participer aux recettes relatives à la reprise des données (période contractuelle : février – mars 2020) ;
– Participer aux tests fonctionnels d’Alma et de Primo (période contractuelle : février – mars 2020).
3. Volet communication sur le projet
– Etre membre du groupe de travail communication SGBm ;
– Participer à la mise en oeuvre du plan de communication SGBm en lien avec la mission communication du SID.
4. Volet formation des personnels
– Participer à la mise en oeuvre du plan de formation des personnels à Alma-Primo en lien avec la responsable de la mission Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) ;
– Gérer la logistique du plan de formation des personnels au SGBm ;
– Participer aux réunions du groupe des formateurs-relais SGBm (logistique, comptes rendus, participation à l’élaboration et / ou à la mise à disposition des scénarii et des supports de cours) ;
– Eventuellement devenir formateur-relais.

Profil recherché:

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.
Compétences attendues :
Connaître les règles de la bibliothéconomie et les techniques documentaires (format UNIMARC, normes de catalogage…) ;
Connaissance de l’architecture et des principes de fonctionnement d’un SIGB ;
Savoir ce qu’est un outil de découverte, un résolveur de liens, les bases de connaissances ;
Connaissance générale des procédures de sécurité informatique ;
Connaissance de l’environnement professionnel ;
Aptitude forte pour l’informatique documentaire ;
Capacité à s’adapter et à apprendre rapidement et par soi-même à utiliser de nombreux outils informatiques ;
Capacité à analyser les problèmes et à trouver des solutions ;
Etre extrêmement à l’aise dans la manipulation de fichiers Excel, Word, CSV, … ;
Connaissance des protocoles Z39-50, OAI-PMH, SRU-SRW ;
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
Excellent relationnel vis-à-vis des personnels de tous statuts et de toute formation ;
Etre à l’écoute des autres, avoir l’esprit réseau ;
Aimer travailler en équipe restreinte et soudée ;
Savoir s’adapter et être polyvalent ;
Goût pour l’outil informatique et les nouvelles technologies ;
Etre rigoureux et logique ;
Etre curieux, autonome et volontaire ;
Capacité à prioriser parmi de multiples tâches concomitantes et concurrentes ;
Esprit de synthèse.

Modalités de recrutement:

CDD en remplacement d’un congé maternité (dès que possible et jusqu’au 29/02/2020).
Rémunération : en référence aux grilles de rémunération de la fonction publique niveau B soit 1527 € mensuel brut.
Avantages sociaux :
– Droit annuel à congé : 45 jours ouvrés
– Temps de travail : plusieurs modalités, possibilité de télétravail sous conditions
– Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires, culturelles…
– Installations sportives
– Chèques vacances…

Contacts pour candidater:

Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique un CV accompagné d’une lettre de motivation en rappelant la référence suivante MB-1810-SID-SGBM, au plus tard le 09/11/2019 à l’adresse suivante :
dgdrh-recrutement@univ-grenoble-alpes.fr
Mathilde BALAUD, Chargée de recrutement

Les entretiens auront lieu les 15.11.2019 et / ou 18.11.2019

Pour les questions relatives à la fonction, vous pouvez contacter :
Mme Gaëlle DENNI, Directrice du SIDOC (gaelle.denni@univ-grenoble-alpes.fr)
ou
Mme Magali BERGIA, Cheffe de projet opérationnelle (magali.bergia@univ-grenoble-alpes.fr)

Type de contrat: CDD