Chargé(e) du traitement rétrospectif de thèses électroniques – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: CHARGE (E) D’UN CHANTIER DE TRAITEMENT RETROSPECTIF DE THESES ELECTRONIQUES

lieu de travail : ville + département: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Service commun de la documentation Centre Pierre Mendès France 90 rue de Tolbiac 75013 Paris

Introduction et contexte: L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 42 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue, dont 3000 doctorants répartis au sein de 10 Ecoles doctorales. Le SCD comporte 5 bibliothèques intégrées et environ 40 bibliothèques associées.
La mission appui à la recherche du SCD coordonne les services aux doctorants et aux chercheurs.
Elle a pour mission la gestion, le signalement, l’archivage et la diffusion des thèses soutenues à Paris1, collectées depuis 2013 au format électronique et traitées dans l’application Star (360 thèses sont soutenues annuellement). Elle assure un rôle d’accompagnement et de soutien logistique des doctorants, des écoles doctorales et des secrétariats de thèses dans le circuit
de dépôt. Elle forme les doctorants à l’information scientifique et technique, en particulier dans le domaine de la publication scientifique et de l’identité numérique. Par ailleurs elle est chargée de la valorisation des publications des chercheurs dans l’archive ouverte HAL et administre le portail HAL de Paris1.

Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité hiérarchique de la conservatrice en charge des services aux chercheurs et aux doctorants et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable de la gestion des thèses.

Missions:

ACTIVITE PRINCIPALE
Traiter à titre rétrospectif un lot de 600 thèses soutenues entre 2013 et 2017 :
o dans STAR, l’application IdRef : identifier les contributeurs de la thèse, les lier à leurs notices d’autorité ; créer si nécessaires les notices d’autorité manquantes ; assurer l’indexation sujet Rameau
o contrôler, normaliser et compléter les métadonnées de signalement de la thèse ; contrôler le scénario de diffusion de la thèse déterminé par le doctorant ; procéder à la validation définitive du signalement
o dans le catalogue local Aleph : procéder à l’exemplarisation
o publier la thèse dans l’outil de GED Nuxeo
o compléter au besoin le signalement dans le catalogue national Sudoc
o s’assurer du bon fonctionnement de l’alimentation des portails nationaux (Theses.fr, TEL)
ACTIVITE SECONDAIRE :
Participation au service public de renseignement en salle.

Profil recherché: Prérequis techniques indispensables pour le poste :
o Très bonne connaissance de l’UNIMARC, des normes, de l’indexation RAMEAU et DEWEY
o Expérience significative du catalogage dans WinIBW (à détailler dans le CV)
o La pratique de STAR et une expérience dans le signalement des thèses seraient un plus
o Pratique de l’exemplarisation dans un SIGB (Aleph serait un plus.)
o Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel)
Savoir-être
o Aptitude à intégrer rapidement l’environnement local des thèses électroniques
o Autonomie, rigueur, rapidité et précision dans le catalogage
o Aptitude à tenir les délais et à s’inscrire dans une logique de chantier à faire aboutir dans un temps limité
o Goût pour le travail d’équipe et la communication

Modalités de recrutement:
Type de contrat : CDD à pourvoir du 1er décembre 2019 au 30 juin 2020 (7 mois ) ; 35 heures par semaine
Quotité : 100 %
Rémunération : selon l’indice de rémunération de base 339

Contraintes horaires : 8 heures de service public, une soirée par semaine jusqu’à 19h00 et une autre jusqu’à 18h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h 15 ; un matin par semaine, une ouverture à 8 heures 45

Contacts pour candidater: Candidatures (CV détaillé, lettre) à adresser avant le 4 novembre à :
Isabelle Le Bescond, responsable de l’appui à la recherche : isabelle.le-bescond@univ-paris1.fr
ET
Nayeli.Desbrosses, responsable de la gestion des thèses électroniques : nayeli.desbrosses@univ-paris1.fr
Avec copie à :
Judith Ducourtieux, directrice adjointe du Service Commun de Documentation : judith.ducourtieux@univ-paris1.fr

Type de contrat: CDD