Technicien(ne) d'information documentaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Un(e) technicien(ne) d’information documentaire

lieu de travail : ville + département: Paris (75)

Introduction et contexte: L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 42 000 étudiants sur 23 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est membre du Campus Condorcet. Le Service Commun de la Documentation comporte 6 bibliothèques intégrées et apporte son appui à 30 bibliothèques associées.
Rattachement hiérarchique du poste à pourvoir : Service Commun de la Documentation (SCD) , Département de l’informatique documentaire, Service des applications et moyens informatiques (3 agents)

Missions: Sous l’autorité des responsables du service des applications et moyens informatiques et du département de l’informatique documentaire :

Participer à l’administration des applications informatiques bibliothéconomiques
Avec l’administrateur des systèmes du département et les responsables des services concernés, et en relation avec la DSIUN (Direction des systèmes informatiques et des usages numériques) de l’Université, participer à la maintenance applicative courante et à l’évolution des services informatiques proposés au personnel et aux usagers des bibliothèques du SCD :
– Gestion de la documentation dans l’espace numérique de travail
– Réservation de salles de réunion et de travail
– Dépôt et archivages des mémoires de masters

Participer à la gestion du parc informatique du SCD
Avec le technicien du département, et en relation avec la DSIUN de l’université, participer à la gestion des parcs informatiques professionnels et public gérés par le SCD (250 postes) :
– Contribuer à la gestion des postes informatiques, leur installation, leur maintenance logicielle et leur renouvellement
– Recueillir les améliorations fonctionnelles et/ou matérielles souhaitées
– Préparer les commandes de matériel informatique et les suivre auprès des fournisseurs
– Participer à l’intervention de premier niveau dans les bibliothèques du SCD

Assistance aux utilisateurs : dépanner et assister les utilisateurs ; actualiser et compléter les procédures existantes ; participer aux formations des professionnels

Outil de découverte : participer avec l’équipe du département et le prestataire au projet de déploiement, de paramétrage et d’administration de l’outil de découverte mis en place au SCD au cours du 1er semestre 2020 ; participer à la documentation des nouvelles procédures, et à la préparation de l’information et des formations, avec les services concernés

Service public : 8 h par semaine en moyenne, à la bibliothèque Pierre Mendès France + participation à la formation des usagers

Profil recherché:

– Diplôme d’emploi de bibliothèque souhaité (DUT, EBD…)
– Précédente expérience de gestion d’outil d’administration informatique souhaitée
– Connaître l’environnement informatique universitaire
– Connaître l’environnement bibliothéconomique
– Connaître des outils bureautiques Windows
– Montrer une grande disponibilité auprès des personnels et du public
– Savoir analyser une demande et y répondre
– Etre autonome, mais savoir remonter des difficultés
– Savoir rendre compte
– Savoir s’organiser

Modalités de recrutement: Statut : CDD équivalent catégorie B, 35 heures hebdomadaires
Affectation dans le poste : mi-février 2020
Dure du contrat : 4,5 mois (février/juin 2020)
Rémunération : emploi type B
Localisation : Université Paris 1- Panthéon Sorbonne, Service commun de la documentation-
Bibliothèque Pierre Mendès France, 90 rue de Tolbiac, 75013 Paris
Contraintes liées au poste :
– une soirée par semaine jusqu’à 19h00 et une autre jusqu’à 18h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
– Une matinée par semaine à 8h45
– 2 à 3 samedis travaillés (9h00-13h00) environ par trimestre
– Déplacements dans les bibliothèques du SCD (à Paris : 13e, 5e et 15e arrondissements)
– Manipulation de matériels

Contacts pour candidater: CV à adresser par mail jusqu’au 30 janvier au Service commun de la documentation
– judith.ducourtieux [at] univparis1.fr (Judith Ducourtieux, directrice adjointe)
– laurent.seguin [at] univ-paris1.fr (Laurent Séguin, responsable du département de l’informatique documentaire)
– abdelhamid.el-ouariachi [at] univ-paris1.fr ( Abdelhamid El Ouariachi, responsable du service des applications et moyens informatiques)

Type de contrat: CDD