UN.E CHEF.FE DE PROJETS

~~FINALITES :
Le.la chef.fe de Projets Systèmes d’Information Médiathèques, sous la responsabilité de la responsable de service Projets et Applications, pilote des projets de systèmes d’information impactant le fonctionnement des médiathèques.
Il. elle est le garant de l’ensemble du système d’information des médiathèques. Il.elle assure la gestion technico-fonctionnelle des évolutions des applications de son portefeuille.
Il.elle contrôle la qualité, les performances, les coûts, les délais, et la maintenabilité des applications.

~~Activités/tâches principales : 
Pilotage de projets
En relation avec les responsables métier de la Direction de la lecture Publique (qui assurent le rôle de maîtrise d’ouvrage) :
Réaliser les cadrages nécessaires aux lancements des projets
Evaluer l’impact de la mise en place des solutions envisagées, tant du point de vue technique qu’organisationnel, en lien avec la maîtrise d’ouvrage et le service Production & support de la DSI mutualisée.
Assurer la conduite de projets attribués par la responsable de service jusqu’à la mise en production (ex : projet de logiciel d’aide à la gestion de planning pour les médiathèques), selon les méthodes et processus définis au sein de la Direction des Systèmes d’Informations
Corriger et valider les cahiers des charges techniques et les dossiers d’exploitation
Réaliser les phases de paramétrage et de recette, en s’appuyant sur des référents métier
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises, analyser les offres et rédiger les rapports correspondant pour la commission d’appels d’offres
Assurer le reporting périodique et sur demande de l’activité auprès de la Direction des Systèmes d’Informations et de la Direction de la Lecture Publique

Assistance Maîtrise d’Ouvrage
Centraliser et rédiger les expressions de besoin des responsables métier
Modéliser les processus métier impactés par des outils informatiques et effectuer des préconisations organisationnelles
Concevoir et suivre les plans d’accompagnement au changement des utilisateurs
Accompagner les utilisateurs pour s’approprier les outils
Représenter la maîtrise d’ouvrage auprès des maîtrises d’œuvre
Etre l’interlocuteur privilégié des chefs de projets de la Lecture publique (ex : projet site Web ou numérisation des fonds patrimoniaux)

Administration fonctionnelle et maintien aux conditions opérationnelles
Notamment pour le logiciel métier (SIGB) et la RFID :
Résoudre les dysfonctionnements applicatifs (avec l’appui des éditeurs de logiciel et des autres services de la DSIM)
Assurer la veille fonctionnelle et planifier les montées de version des applications de son portefeuille
Créer/ supprimer les utilisateurs des applications de son portefeuille
~~Modifier les paramétrages si des évolutions sont nécessaires
Garantir la sécurité et la qualité des données métier
Fournir des éléments d’aide à la décision au métier (extractions et statistiques)
Assurer le suivi budgétaire et administratif

Activités récurrentes
Participer aux « clubs utilisateurs ».
Préparer les prévisions budgétaires annuelles pour les projets de son périmètre
Présenter des sujets de veille et de retours d’expérience en réunion de service
Mettre à jour son plan de charge annuel

Activités occasionnelles :
Les tâches pourront évoluer en fonction de l’organisation finale de la Direction

Compétences et qualités requises ;
- Expérience en management de projet
- Maîtrise des outils de pilotage et de reporting ;
- Capacité à travailler en équipe et déléguer ;
- Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Capacité à gérer des tâches multiples ;
- Connaissance des règles et procédures d’achat public
- Excellent relationnel ;
- Rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Attentif à la qualité de service client ;
- Sens du service public

Formation obligatoire :
Diplôme : Formation supérieure à dominante informatique (BAC+3)
Formation souhaitée :
BAC+5
Certification ITIL et Prince II
Expérience professionnelle souhaitée : une expérience de minimum 5 ans dans la conduite de projets applicatifs