Documentaliste – Sens (89)

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situé à 1h de Paris par SNCF - A5 - A6 Définition L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé (IFMS) assure principalement la formation des étudiants en formation infirmière (niveau licence) en partenariat avec l'Université de Bourgogne et des élèves en formation aide-soignante (niveau V). L'IFMS dispense des sessions de préparation aux concours auprès des futurs candidats. L'Institut assure également des missions de formation continue auprès des professionnels de la santé. L'IFMS est agréé par le Directeur de l'Agence Régional de la Santé et fonctionne sous la responsabilité de l'ARS et du Conseil Régional de Bourgogne Franche-Comté (définition des quotas, agrément Directeur) L'IFMS fonctionne en Groupement de Coopération Sanitaire avec l'Université de Bourgogne franche Comté Missions essentielles Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics (étudiants ide, élèves As, formateurs, intervenants,.). Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Mettre en œuvre la politique de communication définie par l'IFMS en proposant, concevant et mettant en œuvre des messages déclinés en actions de communication vers différents publics, en utilisant différents médias et en visant à faciliter les relations de l'IFMS avec son environnement interne et externe. Gérer les réseaux sociaux. Activité(s) - Accueil, conseil et orientation des utilisateurs, - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plate-formes (e-learning) - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS, - Élaboration d'un budget, d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'IFMS (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens, - Formation des utilisateurs (étudiants paramédicaux, formateurs et enseignants,...), - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...), - Recensement et traitement de la demande documentaire, - Organisation, enrichissement du fonds documentaire, - Recherche de sources documentaires externes, - Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision, - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc. - Élaboration et mise en place du plan de communication en accord avec la direction de l'Institut, - Création de supports de communication destinés à nos différentes cibles (bibliographies, sitographies, plaquettes de présentation, newsletter, communiqué de presse,.), PROFIL DU POSTE Pré-requis et qualifications ¿ * Etudes préparant au diplôme et métier DUT, licence professionnelle, Niveau III : Bac + 2 : DUT information communication, option documentation d'entreprise, Bac + 2 pro : DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation Niveau II : Bac + 3 : licence ICD - option documentation (l3), Bac + 3 pro : licence professionnelle, chargé(e) de valorisation des ressources documentaires ¿ * Correspondance statutaire Adjoint des cadres hospitaliers ¿ * Pré-requis et qualifications INDISPENSABLES Maitrise du Pack Office ¿ * Pré-requis et qualifications SOUHAITES Connaissances du logiciel métier : Forméis La maitrise des logiciels de PAO (In design, Photoshop) est un plus CONDITIONS D'EXERCICE Rythme de travail Du lundi au vendredi Repos fixes : samedi, dimanche et jours fériés ETP : 100% Amplitude : 8h-17h (à adapter avec collègues), possibilité de dépassement quand concours, portes ouvertes, rep

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté